grattis! Du har en stor öppning. Det är en prestation att vara stolt över och att fira. Inbjudan du skickar ut bör spegla din unika stil. Bortsett från grunderna om "Vem, vad, var, när och varför?" Din inbjudan kommer att förmedla ett meddelande om hur det presenteras. Från elegant skript på präglat papper till ballonger och söta djurteman kan den stora öppningsinbjudan vara så formell eller så avslappnad som du vill att den ska vara. Här är stegen för att göra din egen stora öppningsinbjudan.
Föremål du behöver
-
Högkvalitativt hälsningskortpapper och kuvert
-
Utskriftsprogram
Ge en viss tanke på meddelandet du vill förmedla. Kommer det vara klassisk tidlöshet? Humör? Formalitet? Tillfällig elegans? En optimistisk ton? Det övergripande temat och utformningen av din inbjudan ger en viktig atmosfär till mottagarna. Präglade kuvert talar volymer innan de ens öppnas. Guld etsning, skarp tydlig utskrift, elegant script - de bär alla sina egna budskap.
Nu när du har bestämt dig för ditt övergripande tema, välj hur du skapar inbjudningarna. Du har flera alternativ. Det finns en mängd olika företag som erbjuder utskriftsprogram. Två ledande hälsningskortsprogram är Broderbunds PrintMaster Platinum och The Print Shop Deluxe. Med en rad typsnitt, bilder, teman och mallar att välja mellan, erbjuder dessa program professionellt utseende. Många nya datorer levereras med förinstallerad skrivprogramvara så att du kanske redan har ett utskriftsprogram som passar för uppgiften. Dessutom finns det webbplatser som erbjuder mallar (se referensavsnittet) som du kan ladda ner på din dator för att skapa dina inbjudningar. Dessa mallar är redo att gå --- du behöver inte lägga till ytterligare grafik.
När du väl har bestämt dig för att använda skrivprogrammet, välj en mall från inbjudningsdelen och välj det teckensnitt du vill använda. Skriv in din personliga information. Var noga med att ge alla detaljer, till exempel kontaktuppgifter, var den kommer att ligga och vad det handlar om. Om du behöver förhandsanmälan om antalet deltagare, glöm inte att fråga mottagaren till R.S.V.P. Din kontaktinformation är väldigt viktig, så var mycket komplett. Ange ditt företagsnamn, ditt namn, gatuadressen, telefonnummer, e-postmeddelanden, fax, webbadressen till din webbplats och den person du vill kontakta för mer information. Ge ytterligare skäl till att människor vill komma till din fest. Fri mat och dryck är alltid en tankeväckande och lockande gest. Värd en teckning för priser. Om du tycker att det kan vara svårt för människor att hitta dig, överväg att lägga en kartbild på inbjudan med en stor stjärna som markerar din plats.
Prova flera olika teckensnitt och teman. Spara varje design som ett separat dokument så att du inte förlorar allt ditt hårda arbete. Skriv ut dina olika mönster på vanligt papper så att du kan jämföra dem bättre. En provkörning på billigt papper hjälper dig också att ta reda på vilken sida är sidan och vilken är sidan två, så att du kan ladda skrivaren ordentligt. Ha en vän eller kollega titta över de olika mönster med dig för att hjälpa dig att välja det bästa för din stora öppning. Ett andra par ögon kommer ofta att fånga något du saknat och erbjuda en annan synvinkel.
Köp det bästa gratulationskortets kvalitetspapper och kuvert som du har råd med. Du hittar det här på de flesta kontorscentraler eller online. Du vill projicera den mest professionella bilden som möjligt. Glanspapper är bra för kort med bildbilder, medan mattpapper är bra när du gör ett tungt textbaserat kort. Du kan köpa högkvalitativt papper med en fjäderkant eller texturerat papper, som båda har en mycket elegant utseende.
När du har bestämt dig för den slutliga designen, ladda din skrivare med gratulationskortspapper. Låt sidan torka noga innan du skriver ut sidan två för att förhindra smetning. Skriv ut en testkopia först. Gör eventuella justeringar du behöver och skriva ut en annan testkopia. Om inbjudan kommer ut som du ville ha det, fortsätt att skriva ut det antal kopior du behöver. Ladda kuverten och skriv ut dem även om du inte tänker skriva dem manuellt. Det handskrivna kuvertet kan lägga till en mycket trevlig personlig touch, även om den skrivna kopian visar en mer professionell bild. Välj vilket som är bäst för dig. Allt som återstår är att lägga kuverten och ta dem till postkontoret för mailing.
tips
-
Med den utmärkta kvalitetsutskriftsprogramvaran som finns tillgänglig idag finns det verkligen inget behov av att gå till ett professionellt tryckföretag för att skapa dina inbjudningar. Men om du verkligen vill ha det yttersta i stil och professionella resultat, eller om du helt enkelt inte har tid att göra det själv, anser du att det är en klok investering i din verksamhet. Det är också en avdragsgilla affärskostnad. Var noga med att beställa dina inbjudningar och maila dem ut med gott om tid att spara före evenemanget. Kontrollera och dubbelkontrollera dina inbjudningar innan du skickar ut. Ingenting är mer nedslående än att skicka in inbjudningar med ett skarpt fel eller som saknar kontaktinformation. Att ha ballonger och öppningsskyltar utanför din verksamhet skapar inte bara spänning utan hjälper också dig att hitta dig enkelt. Överväg att lägga några visitkort i inbjudan. På det sättet, även om en person inte kan delta, kommer han eller hon att ha ditt kort praktiskt för framtida referens.
