En prestationsöversikt gör det möjligt för arbetsgivarna att kommunicera med anställda hur de gör och där de behöver förbättra sig. Många företag baserar personalreklam och höjer prestationsbedömningarna. Detta gör ordalydelsen för översynen ganska viktig. Lär dig hur du kan skriva en effektiv prestandaöversikt för dina anställda.
Utforma en prestationsbedömningsformulär som är specifik för uppgifter som utförs av de anställda som du kommer att granska. Formuläret ska innehålla en lista över uppgifter som skrivits tydligt och specificerar exakt vad som förväntas av din anställd. Använd inte tvetydiga fraser som lämnar tvivel i din medarbetares sinne om vad du förväntar dig av honom.
Lägg till kommentarer till varje arbetsavdelning av din anställdas prestationsöversikt. Skriv i den tredje personen aktuell tid och tydligt ange medarbetarens prestation i var och en av dessa uppgifter, och redogöra för både positiva och negativa beteenden.
Föreslå förbättringsområden och skriv ut dem på arbetsbladet. Inte bara staten behöver förbättras. "Bob behöver förbättras" är inte konstruktivt och det säger inte riktigt Bob vad han ska förbättra. "Bob saknar kommunikationsförmåga med sina medarbetare" är mer till rätta. Nu vet Bob vad han ska arbeta på. Föreslå ett eller två konkreta sätt Bob kan göra detta.
Skriv en sammanfattning av granskningen som kortfattat anger vad du har diskuterat under prestandaöversikten, sammanfattar var och en av problemen och eventuella lösningar du har diskuterat med din anställd.
Var försiktig med ordvalet. Använd aldrig ord som "lat" eller "värdelös" i förhållande till en anställd. Du kan konstatera att du tycker att dina anställda är "inte så produktiva som han kan vara." Undvik raseri och sexistiska uttalanden. Du bör ordna dina prestationsbedömningar med samma språk för varje anställd.
