När någon passerar är det ansvaret för sin arbetsgivare att korrekt rapportera betalningar som gjorts till boet eller mottagaren i dödsåret på 1099-Misc eller 1099-R i enlighet med reglerna för Internal Revenue Service. Dessa betalningar är skilda från en W-2 och kommer att fungera som inkomstdokument som kommer att användas av boet eller mottagaren när det är dags för dem att skicka sina egna skatter. 1099-Misc kommer att arkiveras av en arbetsgivare, medan en 1099-R kommer att lämnas in av en pensionsplan, till exempel en kommunal pensionsplan.
Fyll i betalarinformationen. Detta inkluderar företagets namn, adress, stad, stat och postnummer samt Federal ID eller Tax Identification nummer. Detta är ett nio siffrigt nummer med två siffror, en streckkod, följt av sju siffror, som finns längst upp till vänster på 1099-Misc eller 1099-R-blanketten.
Fyll i mottagarinformationen. Detta kommer att innehålla namn och adress på boet eller mottagaren, tillsammans med hans federala ID eller socialförsäkringsnummer. Detta finns precis under betalningsmottagarens uppgifter på blanketterna. Om det finns ett angränsande kontonummer ska detta inkluderas i den angivna raden.
Fyll i det belopp som betalades. För 1099-Misc kommer detta att finnas i ruta sju av "Non-Employee Compensation." För 1099-R kommer detta att finnas i ruta med titeln "Gross Distribution."
Fyll i några avdrag som har tagits bort från betalningen. Både 1099-Misc och 1099-R har platser för federala, statliga och lokala skatter. Baserat på individens skattefäste och statliga och lokala skattkoder måste pengar tas bort och noteras i dessa lådor i enlighet därmed. Till exempel, om betalningen var $ 10.000 och den avlidne var i 28 procent federal skattefäste, hade hans stat en sex procent inkomstskatt och den lokala staden debiterade en procent inkomstskatt, då federal låda skulle ha $ 2.800 bort, staten $ 600 bort och lokala $ 100 borttagna.
Fyll i andra rutor. Generellt används dessa mindre vanligt på både 1099-Misc och 1099-R-formerna. Till exempel, om den avlidne fick en realisationsvinst från försäljningen av aktieaktier, skulle det behöva noteras i lämplig ruta. Om arbetsgivaren betalade försäkringspremie på den avlidnes vägnar och pengarna inte var skattepliktiga skulle det behöva noteras i fältet på blanketten.
Håll och skicka 1099-formuläret. En kopia av 1099 kommer att sparas för dina poster. En kopia kommer att skickas till den avlidnes mottagare eller egendom.
Ange en 1096 blankett med IRS. En 1096 är en form som kombinerar alla 1099-talet som en arbetsgivare skickar ut. Det är ett sätt att konsolidera mängden pappersarbete som IRS mottar. På 1096, hela beloppet av federal skatt som du betalat tillsammans med resten av din företagsavkastning.Om verksamheten är i följande stater: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia eller West Virginia, då är postadressen:
Institutionen för Treasury Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301
Om verksamheten är i följande stater: Alaska, Kalifornien, Colorado, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin eller Wyoming, maila 1096 till:
Institutionen för Treasury Internal Revenue Service Center, Kansas City, MO 64999
