Stora organisationer är beroende av flera budgetar för att kontrollera kostnaderna för varje avdelning, team eller division. Att hantera en organisations budgetar kan ta flera former. Ett tillvägagångssätt är bottom-up-metoden, som gör det möjligt för arbetsgrupper och chefer att skapa egna budgetar och skicka dem till högre myndigheter inom organisationen för godkännande.
Tid som krävs
En av nackdelarna med det nedre budgeteringsmetoden är hur mycket tid det förbrukar. Enskilda chefer måste först skapa egna budgetar, hänvisa till tidigare budgetar och utgiftsmönster samtidigt som kostnadsprognoserna införs för det kommande verksamhetsåret. Chefer på högre nivå och chefer måste sedan granska alla budgetar som chefer skickar, kombinera dem för att bestämma totalsummor. Nästa steg innebär godkännande eller feedback som kräver ändringar, vilket innebär att hela processen kan upprepa sig flera gånger innan en budget godkänns.
Förvrängning av budgettal
De chefer som producerar budgetar i ett bottom-up-system vet att deras budgetar kommer att begära begränsade medel som andra avdelningsbudgetar också vill använda. Detta kan leda cheferna att överskatta kostnaderna eller dämpa sina budgetsiffror. Även om detta kan ha ett positivt mål att se till att avdelningen har tillräckliga pengar för att möta sina mål kan det innebära orealistiska budgettal och betydande överskott när många chefer dämpar sina budgetar med stora mängder.
Brist på expertis
I en topp-down-budgeteringsmetod kommer ledande chefen för budgetar sannolikt att ha erfarenhet av budgettering och viss grad av komfort som arbetar med ekonomisk resursallokering. En bottom-up-strategi frågar emellertid chefer, som kan ha positioner baserade på deras specialkunskaper på andra områden, för att utföra samma administrativa uppgifter som de med högre kompetens. Chefer som är utmärkta för att motivera sina lag och kompetent inom ett visst verksamhetsområde kanske inte kan hitta kostnadsbesparingar och uppskatta kostnader samt någon annan som är högre i organisationen.
Brist på kontext
Bottom-up budgetering kräver att cheferna förbereder budgetar utan att dra nytta av kontext inom organisationen. Chefer kan ha viss kunskap om andra avdelningar, men saknar inblick i övergripande strategiska mål och ekonomiska mål för organisationen övergripande. I stället producerar cheferna sina budgetar isolerat eller med begränsad vägledning från sina överordnade, och arbetar för att tillgodose avdelningens behov men potentiellt missar det som är bäst för företaget som helhet. Alternativt, när de bästa cheferna förbereder budgetar som de mandat i en topp-down-strategi, passar varje budget i en större plan som står för all organisationens behov och resurser.
