Tagen som en helhet och används med viss försiktighet kan finansiella förhållanden ge användbar information om nuvarande prestanda och långsiktig lönsamhet. En noggrann analys av de värden som beräknas utifrån rätt kombinationskvot kan hjälpa dig att upptäcka ett sannolikt misslyckande år i förväg. Trots detta är finansiella förhållanden inte alltid lika användbara som vissa människor tror. Förstå fördelar och nackdelar kan hjälpa till att använda nyckeltal till din fördel.
Stora resultat för lite ansträngning
De flesta förhållandena kräver få ingångar och är lätta att beräkna. Som ett resultat kan du få värdefull information snabbt, och utan en redovisning grad. Till exempel kräver beräkning av bruttovinstmarginalen endast två steg. I det första steget bestämmer du brutto vinst genom att subtrahera kostnaden för varor sålda från bruttointäkter. I nästa steg, använd formeln (brutto vinst / bruttointäkter) * 100. Ju högre bruttovinstmarginalen desto bättre är ditt företag att göra.
Jämför och erövra
Nyckeltal är ett kostnadseffektivt sätt för småföretagare att göra viktiga interna och externa jämförelser. Med hjälp av information från finansiella rapporter, en årlig budget eller försäljningsuppgifter kan företagare jämföra prognoser med verkligt resultat, antingen för verksamheten i allmänhet eller för enskilda avdelningar och säljare. Förhållandena är också användbara för att jämföra nuvarande operativa eller finansiella resultat till ett annat företags prestation eller mot en industristandard. När tiden går, hänvisar du till tidigare resultat för att se om ditt företag förbättras.
Olika perspektiv, olika resultat
Människor kan - och ofta gör - inte vara överens om betydelsen av finansiella förhållanden. Detta beror ofta på brist på tolkningsstandarder, men skillnader kan också komma från avsiktligt självbedrägeri eller bristande kunskap. Problem med tolkningar kan också komma ifrån att använda för få eller för många förhållanden. Ett enda förhållande skapar en smal, alltför förenklad bild, medan man använder för många förhållanden kan bli så förvirrande att den tolkar en situation blir svårare.
Data noggrannhet och pålitlighet problem
Nyckeltal kan bara vara lika exakta som de data som används i formler och beräkningar. Även om ett starkt internt kontrollsystem kan skapa rimliga försäkningar om att uppgifterna är korrekta kan interna kontroller misslyckas. Förhållanden som härrör från felaktiga eller felaktiga källdata, såsom rådata förvrängda till svängningsgrad, kan ha katastrofala följder när de används under finansiell analys. Ett exempel är Lehman Brothers skandal av 2008 där företaget döljade över 50 miljarder dollar i lån som försäljning.
