Bokslutet används för att effektivt och effektivt överföra korrekt och tillförlitlig finansiell information till slutanvändarna. Ofta skiljer sig finansiella rapporter som syftar till att hjälpa slutanvändare internt till organisationen från de som är avsedda att hjälpa externa slutanvändare på grund av olika behov och fokuser. Kundfordringar, även kallade åldrande kundfordringar, är finansiella rapporter som syftar till att hjälpa ledningen att förstå chanserna att samla på kortfristiga skulder som är skyldiga till organisationen. Information som behövs för att förbereda sådana rapporter kan antingen beräknas eller hittas på källdokument som räkningar och kvitton.
Kundfordringar
En kundfordran är en aktuell tillgång som representerar en summa av pengar som verksamheten har rätt att samla in eftersom den har sålt sina produkter till en kund på kredit. Om ett företag till exempel säljer $ 200 i produkter till en kund på kredit, registrerar företaget $ 200 i försäljningsintäkter och $ 200 i kundfordringar. De flesta företag registrerar alla kundfordringar som ett enda konto i sina balansräkningar, men skiljer dem åt i separata transaktioner i den åldrande kundfordran rapporten.
Åldringsredovisning
Försäljning som görs på kredit måste betraktas som beräknad och samlad, innan deras värden kan redovisas som intäkter och kundfordringar på bokföringsbokföringen. Men ibland uppskattar uppskattningar att vara felaktiga och kundfordringar blir inkollectible.Åldrande kundfordringar hänför sig till kundfordringar före sina förfallodagar och anses således ha ökade risker för att kunden saknar skulden - ju längre kontot är förfallet desto större är risken för att den inte är inkassibel.
Kundfordringar
Kundfordringar används för att specificera en företags utestående kundfordringar för att presentera en fullständig bild av sina kortfristiga gäldenärer och deras skulder. Varje kundfordring anges med kundens namn, det utestående saldot och tiden sedan det har blivit förfallit. I de flesta fall klassificeras konton i kategorier snarare än en viss tid som anges sedan försenad. Exempelvis kan kundfordringar som är 32 och 36 dagar förfallna klassificeras tillsammans under Över 30 dagar förfallna, medan en kundfordran som är 67 dagar försenad kan klassificeras under Över 60 dagar försenad.
Uppgifter om kundfordran
Kundens namn, utestående saldo och tiden sedan kontot har blivit försenat är de viktigaste uppgifterna, men inte de enda uppgifterna som görs tillgängliga på åldringsredovisningsrapporter. Övriga uppgifter kan innehålla transaktionens fakturanummer, transaktionens ursprungliga balans och anteckningar på kunden och kundens tidigare kundfordringar med företaget. Företagen kan också välja att omordna ordern på de noterade kundfordringarna baserat på olika faktorer som kunden och hur länge tiden har gått sedan kontot har blivit försenat för att betona vissa faktorer om informationen i presentationen.
