Förberedelsernas roll i förhandlingar underskattas. Du skulle inte skydive för första gången utan att vara förberedd. Förhandlingar är mycket desamma och otillräcklig förberedelse kan kosta dig tusentals dollar. Att vara förberedd innebär att du tar tid att undersöka din motståndares position, samt förstå din gräns och uppskatta deras. Tänk på att du inte förväntas veta allt; fråga öppna frågor innan förhandlingen börjar hjälpa dig i din förberedelse.
BATNA
När du förbereder dig för förhandlingar bör du kunna identifiera ditt "bästa alternativ till ett förhandlat avtal", även känt som BATNA. Din BATNA är din utgångspunkt för hur långt du kommer att erkänna och hur mycket du är villig att låta din motpart gå bort med. Ditt mål är att få den andra sidan att komma tillbaka med ett bättre erbjudande än ditt BATNA. Genom att förbereda och veta vad din komfortnivå är, kommer du sannolikt inte att gå bort från bordet, missnöjd med resultatet av förhandlingarna.
Bakgrundsförberedelser
Att gå in i en förhandling utan att förstå konfliktens bakgrund kan lämna dig blindsided. När du är i förhandlingar måste du tänka snabbt på dina fötter. Om du har studerat bakgrundsinformationen i förväg, såsom personligheter hos berörda personer, kultur, lagar och andra fakta som kan få konsekvenser för ett beslut, kan du motivera med kunskap eftersom du har faktainformation för att stödja dina uttalanden.
Identifiera frågorna
För att en förhandling ska kunna vara effektiv är det viktigt att försöka identifiera eventuella problem som kan komma över från motsatt sida, så att du kan förbereda dig för att ta itu med dem och inte fångas bort. Genom att identifiera eventuella problem som är relevanta för din motståndares perspektiv före förhandlingarna, kommer du att vara bättre förberedd att ta itu med dem i förhandlingarna och kan till och med ha möjliga lösningar.
Hitta vanligt mark
Innan du går in i förhandlingar, fastställa vad som är gemensamt mellan båda parter. Skriv ner i detalj vad du vill och vad du inte vill ha från resultatet så exakt som möjligt. Försök sedan förstå perspektivet och villkoren för din motsvarighet och vad han hoppas kunna undvika. Att hitta en gemensam grund och fokusera på dina gemensamma intressen är avgörande för att forma och inrama förhandlingen till en gemensam lösning.
