Innan något projekt påbörjas kan projektledaren möta den största utmaningen som någon på laget har och bestämmer projektets budget. Hon kommer att behöva bestämma den baslinjebudget som hon fastställer i början av projektet, och hon kommer att fortsätta att övervaka och anpassa budgeten enligt de faktiska kostnaderna som uppkommit under projektets gång.
Projektbudgetöversikten
Projektbudgeten är en riktlinje och inkluderar alla kostnader för ett visst åtagande av ett företag eller ett lag inom ett företag. Beräknade kostnader inkluderar personalkostnader för heltidspersonal, konsulter och tillfälligt anställda; Kostnaden för material som är specifikt för projektet. kontorsresurser som pappers- och pappersklipp; Alla nödvändiga licenser eller andra godkännanden från tredje part. och förbrukningsartiklar och mjuka varor. Med så många variabler är projektbudgeten inte avsedd att likna en faktura utan är en riktlinje för att hålla laget på uppdrag och kunden medveten om de pågående kostnaderna. Projektledaren, tillsammans med en budgetkommitté eller ledande utvecklare, beräknar dessa potentiella kostnader.
Projektets verklighet
Eftersom incidenter uppstår under ett projekt, är budgeten ofta ett rörligt mål. Det är viktigt att projektledaren kontinuerligt övervakar och rapporterar eventuella förändringar i budgeten på grund av variabler som oväntade möten och resor, problemlösning och felsökning eller övertid för att möta tidsfrister.
