Oavsett om du organiserar ett projekt för arbete eller planerar ett personligt projekt att genomföra på fritiden, är chansen att du behöver utveckla en budget för den. Detta kan hjälpa dig att hålla kostnaderna nere och se till att du inte spenderar för mycket. Självklart har en budget bara om du vet hur man utvecklar en projektbudget. Läs vidare för att lära dig hur du utvecklar en projektbudget.
Vet hur mycket du måste spendera. Det är viktigt när du sätter dig ner för att utveckla en projektbudget du vet exakt hur mycket pengar som finns tillgängliga för projektet. På jobbet kan din chef eller finansavdelningen ge dig det totala beloppet för projektet, medan du kanske måste bestämma exakt hur mycket du har råd att spendera hemma.
Bestäm vilka kostnader som är obligatoriska eller viktigaste för projektet. Varje projekt har vissa saker som krävs för att projektet ska lyckas, och dessa bör prioriteras i din budget. Om ett evenemang kräver en plats, måste pengar för att reservera en plats vara högt på prioriteringslistan för din budget.
Samla uppskattningar från olika företag och företag. När du väl har identifierat nyckelelementen i din projektbudget, kan du börja skaffa uppskattningar från affärsverksamheter för att bestämma vilka som erbjuder det bästa priset eller värdet för ditt projekt. Det kan hända att du kan spara tillräckligt med pengar på nödvändiga utgifter för att lägga till några extra, icke-väsentliga saker till din budget.
Skriv ut det. Medan du kanske har en budget i ditt huvud för ditt projekt är det viktigt att du skriver ner det på papper, eftersom det hjälper dig att se till att du håller fast vid det. Det är självklart också viktigt att du lägger den på papper om du arbetar med ett lag för att se till att alla är på samma sida.
tips
-
Om ett visst dollarbelopp ännu inte har definierats för ditt projekt, kan du ändå preliminärt förbereda en budget. Att utveckla ett tiersystem med tre eller fyra olika budgetbelopp (till exempel $ 500, $ 1000 och $ 2000) är vad du ska använda när det totala beloppet är okänt.
