Företag behöver kontinuerlig vägledning och övervakning av erfarna företagsledare, men intern hantering kan bli desensibiliserad i vissa situationer eller saknar erfarenhet att hantera dem. En styrelse utgör en integrerad del av det övergripande ledningsgruppen och fyller ett viktigt krav för många företag.
Styrelse
En styrelse är en grupp av individer som valts för att övervaka och styra företag eller andra stora enheter. I ett bolag krävs styrelsen och kommer att väljas eller utses av aktieägarna. Styrelsen fastställer företagspolicyer, fattar beslut på hög nivå och skapar policy för att styra organisationens ansträngningar. I vissa situationer tjänar styrelsen huvudsakligen som en grupp som valts för att ge råd, bistå och göra rekommendationer för politik. Det statliga företag som ingår i kommer att avgöra hur många styrelseledamöter styrelsen behöver behålla. Varje stat bemyndigar också att styrelsen träffas årligen.
Officers
Officers är individer som hanterar företagets dagliga affärer och affärer. Vanligtvis består bolagets tjänstemän av presidenten, verkställande direktören (VD), finansdirektören (CFO), vice vd, kassör och sekreterare. Beroende på företagets storlek kan en person inneha mer än en av titlarna samtidigt. Verkställande befattningshavare i ett bolag har befogenhet att juridiskt binda bolaget. Officers har inte personligt ansvar för sina handlingar medan de agerar lagligt för företagets räkning.
Styrelsens funktioner
Styrelsen förväntas fatta beslut som är ansvariga och i bolagets bästa intresse. Eftersom ett företag expanderar och hanterar nya utmaningar kan det medföra ytterligare styrelseledamöter för att tillhandahålla annan expertis eller åsikter om olika affärsproblem. Styrelsen fastställer vanligtvis policy för näringslivet att följa och fatta viktiga beslut, såsom att skapa och upprätthålla en uppsättning stadgar, utfärda utdelningar, godkänna fusioner eller stora kontrakt och godkänna utnämnda eller valda tjänstemän. Det fattar också beslut om förvärv och avyttringar eller förändringar i fastigheter som förvaltas eller ägs av bolaget.
VD, VD och Vice President
Varje stat har stadgar som anger vilken typ av tjänstemän som varje företag måste fylla. VD eller koncernchef ansvarar för bolagets övergripande verksamhet dagligen. VD kommer att teckna aktiecertifikat, större kontrakt och juridiska och andra handlingar efter behov, med styrelse från styrelsen. För viktiga åtgärder som utförs på bolagets vägnar kommer verkställande direktören att utföra åtgärder baserade på en företagsupplösning. En vice president är inte skyldig i varje stats bolagsordning. När ett företag har en vicepresident fyller hon i när styrelsen tilldelar specifika uppgifter eller när verkställande direktören inte är tillgänglig.
Finansdirektör, kassör och företagsekreterare
En ekonomichef eller kassör har ansvar för alla frågor som handlar om finansiering. I en större verksamhet skulle rollen huvudsakligen omfatta övervakningar. I ett mindre bolag kommer kassören eller finansdirektören att vara inblandad i dagliga finansiella funktioner. En kassör upprätthåller företagsredovisningen och har ansvaret för att upprätta finansiella rapporter och presentera dem för bolagets styrelse, övriga tjänstemän och aktieägare. En företagsekreterare har ansvaret för underhåll av företagsrekord och förberedelse av protokoll från styrelse- eller aktieägarmöten. Företagsekreteraren kan också behöva lämna sin certifiering för en bank eller annan typ av finansinstitut och kan också behöva lämna begärd företagsdokument.
