En arbetsfördelningsstruktur (WBS) är som ett organisationsschema för ett projekt. En slutprodukt eller ett resultat finns längst upp i diagrammet med produkter, uppgifter eller resultat som krävs för att slutföra det på lägre nivåer. WBS kan vara flera nivåer djupt och ge strukturen för ett projekt. Detaljerade projektdokument stöder WBS. En av dessa detaljer är ett projekt arbetsschema. Ett arbetsschema innehåller start och slutdatum för de uppgifter, aktiviteter eller produkter som identifieras i WBS. En WBS behöver det stödjande arbetsschemat för att planera ett projekt.
Ändamål
En WBS är utformad för att helt beskriva de produkter, resultat och uppgifter som krävs för att utföra. Det gör det på ett sätt som länkar slutprodukten eller resultatet med stödjande produkter och uppgifter i en hierarki som liknar en faktura eller organisationsschema. En WBS ger inte andra detaljer som ett arbetsschema. Arbetsscheman stöder projektplaneringen genom att tillhandahålla start och slutdatum för produkter och uppgifter som identifieras i WBS. Arbetsscheman kan också användas för pågående, icke-projektarbete som tillverkningstillverkning och montering.
Produkt vs Process
Ursprungligen var WBS produktorienterade och identifierade inte bara delar och enheter men system och teknik som krävdes för ett projekt. WBSs används också för att identifiera processinriktade projekt, bland annat genom att implementera stora mjukvarusystem och konstruktionsdesignprojekt. Arbetsscheman kan också tillämpas på produkter eller processer. Till exempel, i tillverkningsmiljöer tillhandahåller materialhanteringsprogram (MRP) mjukvaruplaner som leder till inköp och tillverkning. Shop floor scheduling programvara ger arbetsscheman som överväger standard arbetstid och utrustning timmar som krävs för att utföra en produktion run. Projektledningsprogram utvecklar arbetsscheman med insatser för arbetskraft, resurser och länkar mellan projektuppgifter.
Kostnadshantering
WBSs ger en mekanism för att ge beräknade kostnader för WBS: s olika delar och att summera eller räkna upp kostnaderna. WBS kan också användas för att samla faktiska kostnader för jämförelse med de ursprungliga uppskattningarna. Arbetsscheman kan ge inmatning för tidpunkt för kostnader eller tidsfasning av kostnader. Både beräknade och faktiska projektkostnader kan ses över tiden med hjälp av projekthanteringsprogram. Tidsfaserade beräknade eller faktiska kostnader kan också tillhandahållas av kostnadsredovisningsprogram.
Genomförande
WBS kan implementeras manuellt eller med teknik. Arbetsscheman involverar mer detaljer och byter oftare krav på mjukvarusystem för projektledning eller tillverkningsplanering och kontroll.
