Om ditt företag lyckas och växer eller står inför en betydande kamp, kan en omorganisation hjälpa dig att ta itu med situationen. Nyckeln till en framgångsrik företagsreorganisation är att bestämma dina strategiska mål och skapa den taktik som krävs för att forma ditt företag och dess verksamhet för att uppnå dessa mål. Du kan omorganisera ditt företag på ett antal sätt, baserat på ditt behov av att ta itu med din struktur, personal, politik eller ekonomi.
Skapa en strategisk plan
Det första steget i omorganisationen av ditt företag är att avgöra om det är nödvändigt och i så fall varför. Detta innebär att strategiska mål fastställs. Strategiska mål kan omfatta diversifiering till nya områden, utvidga företagets storlek, flytta till nya geografiska platser, hantera marknadsmättnad som ledde till minskad försäljning, byte av distributionskanaler och skapa finansiella formler för att hjälpa dig att bestämma hur man gör och prissätter Produkter. Skapa strategiska planer för det kommande året, liksom de som ser tre år eller mer ut i framtiden.
Granska din organisationsstruktur
Ett sätt att omorganisera ditt företag är att ändra hur det är strukturerat. Gemensamma affärsfunktioner inkluderar marknadsföring, personal, informationsteknik, ekonomi, administration, produktion och försäljning. Om din verksamhet inte har dessa specifika funktioner övervakad av dedikerade direktörer eller chefer, överväg att skapa avdelningar för dessa funktioner. Bestäm vilka funktioner som ska tjäna andra funktioner. Till exempel, på mindre företag, marknadsföring serverar försäljning. Vid större företag, försäljning, reklam, PR och marknadsföring alla faller under marknadsföring paraply. Om ditt företag är tillräckligt stort kan du skapa en C-Suite bestående av en verkställande direktör, Chief Operating Officer och Chief Financial Officer. Dessa chefer skapar ledningsgruppen som fastställer de strategiska målen för företaget och leder avdelningscheferna.
Utvärdera din organisationsschema
Ett annat sätt att omorganisera ditt företag är att ta en titt på din personal, deras positioner och vem rapporterar till vem. Om du inte har ett organisationsschema, skapa ett för att säkerställa att alla uppgifter som dina affärsbehov hanterar av kvalificerade personer. Skapa jobbbeskrivningar för varje position i diagrammet och avgöra om de personer du har i dessa positioner är kvalificerade, behöver mer träning eller behöver bytas ut eller flyttas till andra positioner. Ditt organisationsschema bör skapa ett tydligt rapporteringssystem som låter varje anställd veta till vem hon rapporterar.
Skapa en policyguide
Anta inte att dina anställda vet hur du vill att de ska utföra sina jobb. Bara för att du har anställt en expertrevisor, betyder HR-person, IT-chef eller marknadsföringsguru inte att de vet hur de ska passa in i resten av dina avdelningar eller förstå dina strategiska mål. Skapa en företagspolicy och procedur guide, eller anställd handbok, som specifikt beskriver hur du vill att din personal ska arbeta. Börja med grundläggande kontorspolicyer, till exempel närvaro, klädkod, användning av företagsutrustning och personligt beteende. Inkludera affärsprocedurer som berättar för dina anställda hur man ber om semestertid, lämna in ett klagomål, fylla i ett kostnadsbidragsformulär, anmäl dig till ditt förmånsprogram och följ säkerhetsförfarandena. Har varje avdelning skapar egna förfaranden för anställda att starta, hantera och skicka återkommande uppgifter.
Skapa en huvudbudget
Ju mer detaljer dina finansiella rapporter innehåller, desto mer organiserat kommer ditt företag att vara. En huvudbudget samordnar de många finansiella rapporterna som kan hjälpa din finansavdelning att kommunicera bättre med ditt verkställande ledning, produktionschef och avdelningschefer. Har varje avdelningschef lägga fram en årlig budgetbegäran för hans område. Skapa en årlig budget och koppla sedan till kassaflödesanalyser, balansräkning, resultaträkning och din huvudbok. Ange finanspolicyer, till exempel hur mycket skuld du ska bära, vilka vinstmarginaler varje produkt ska generera och hur mycket du ska spendera på marknadsföring i förhållande till försäljningen.
