Avskrivningar är minskningen av kostnaden för en tillgång över tiden. Bolag redovisar tillgångar i balansräkningen; Efter avskrivning av tillgången flyttas tillgången på tillgången från balansräkningen till en kostnad i resultaträkningen. Det här är hur avskrivningar matchar användningen av utrustningen på bekostnad av inköp av utrustningen. Avskrivningarna varierar från bolag till bolag, eftersom ledningen kan göra flera antaganden om avskrivningar. Det finns ingen rätt eller fel metod att välja, men företag bör sträva efter att matcha avskrivningsgraden med tillgången.
Bestäm vilken typ av avskrivning företaget ska använda. Det finns två former av avskrivningar, antingen rakt eller accelererat. Riktlinjerna håller avskrivningar konstanta över tillgångens liv medan accelererad skapar en högre kostnad tidigt i tillgångens liv och en mindre kostnad senare i livet.
Välj avskrivningsmetoden, oavsett om den är rak eller accelererad. För accelererade avskrivningar är de två vanligaste metoderna dubbelt sänkande och summan av års siffror. Direktavskrivningar motsvarar nuvärdet minus restvärdet dividerat med tillgångens livslängd. Generellt är avskrivningsutgiften för dubbelt fallande metod lika med nuvarande värdetider, 2 dividerat med livslängden. Skriftligt algebraiskt är formeln nuvärde x (2 / liv). Summan av års siffror sammanfogar alla år för att skapa en avskrivningsbas. Till exempel, med ett treårigt tillgångsliv, summan av år är 1 plus 2 plus 3, vilket motsvarar 6. Formeln då för summan av siffror är nuvärdet x (årets invers / summa år). Årets invers är det motsatta året. Till exempel, i årets 1 liv, är inversåret av år 3 och för år 3 är årets invers lika med 2.
Uppskatta de antaganden som behövs för att beräkna avskrivningar: restvärde och tillgångsliv. Återstående värde är det belopp som tillgången är värd vid slutet av sitt liv. Ledningen uppskattar dessa siffror från forskning och tidigare användning av liknande tillgångar. Till exempel, om ett företag behöver nya lastbilar vart tredje år, ska företaget uppskatta lastbilens tillgångar på tre år.
Avskrivning av tillgångarna med avskrivningsmetod som valts och beräkning för att bestämma avskrivningsgraden. Till exempel har en $ 10 000 lastbil ett treårigt tillgångsliv. Med linjära avskrivningar är avskrivningarna under år 1 $ 10 000 dividerat med 3, vilket motsvarar 333,33 dollar. Med den dubbla fallmetoden är avskrivningarna för år 1 $ 10 000 multiplicerat med 2/3, vilket motsvarar $ 666,67. Med årssiffror är avskrivningarna för år 1 $ 10 000 x 3/6 vilket motsvarar $ 5 000.
