Oavsett om du skriver ett brev för att rekommendera chefen till chefen för årets pris eller att helt enkelt låta personalavdelningen veta att du arbetar för en fantastisk ledare, finns det ett sätt att förmedla dessa utmärkelser så att de är väl mottagna av din chef och den person till vilken du skriver brevet.
tips
-
Komplimanger din chef genom att lyfta fram sin expertis och arbetsrelaterade karaktärsdrag.
Identifiera din publik
Brevets format och ton beror på din publik. Om du arbetar för en stor organisation och du nominerar din chef för en utmärkelse, är det troligt att din publik är valberedningen eller organisationens ledande ledningsgrupp. Annars kan ditt brev riktas till personalavdelningen. För ett informellt brev för att komplimera din chef om hennes ledarstil och hur hon förvaltar avdelningen kan din publik vara företagschef eller personalresurschef. Innan du utarbetar brevet bestämmer du vem du ska adressera kommandot.
Inte för blommigt och inte för styvt
En alltför formell skrivelse som komplimangerar din chef kanske inte är ombeddbar om brevet delas under ett prisprogram. Men även om det går till endast HR-direktören, låt inte ditt brev skrika elitism. Skriv komplimangerna i vanlig engelska; använd inte höga villkor för att beskriva varför din chef gör ditt jobb roligt.
Du kan skriva, "Ms Smith omfattar principer för exemplariska ledare, och hon modellerar således beteende som all personal ska sträva efter." Men ditt brev skulle vara mycket mer relatable om du skriver, "Ms Smith är en fantastisk chef och en förebild för oss alla." Följ med minst ett exempel på varför du tycker att din chef är så stor.
Mer är inte bättre
Håll dina kommentarer kortfattat. Ju mer du skriver, desto svårare är det att hålla läsarens intresse. Undantaget är om ditt brev används som ett sätt att introducera din chef under en utmärkelseperemoni, i vilket fall ett par exempel på din chefs ledarskapskompetens kan vara lämpliga. Och om du skriver för en speciell händelse bör brevet innehålla en introduktion eller en kort biografi som ger publiken lite bakgrundsinformation om din chef. Men om du inte skriver en formell skrivelse som kommer att bli en del av prisutdelningen, vara kortfattad och viktigare, vara relevant.
Gör det inte om dig
Undvik att skriva komplimanger som bara du och din chef kommer att förstå, till exempel fall där hennes roll som chef har gynnat dig personligen eller omständigheter som bara dina två kan relatera till. Var generell när det gäller de exempel du anger i ditt brev. Ett exempel bör innehålla tillsynsförmåga som berör alla anställda, inte bara dig.
En-mot-ett komplimanger
Det finns tillfällen när du vill komplimera din chef i en personlig anteckning. I det här fallet är en kort handskriven anteckning lämplig. Här kan du vara mer personlig om hur hans ledarskapsförmåga har gjort intryck på dig. Om du har personliga brevpapper, som ger den perfekta kontakten för en handskriven tacknotation för att visa din uppskattning för hur han har hjälpt dig att bli en framgångsrik anställd.
