Chefer och grupper av människor har olika roller på projektgrupper. Några av dessa roller är mer ledarskapsinriktade, medan andra är arbetsintensiva. Det finns också projektteammedlemmar som inte faktiskt arbetar med projekt, men i stället håller projektet på väg med sig. Utanför företag kan också spela en viktig roll för att få fram ett projekt. Oavsett fall är projekten vanligtvis uppdelade i olika uppgifter och lyckades noga med att slutföra.
Projektledare
En viktig roll i ett projektteam är projektledaren. Projektledaren är den som ansvarar för att underlätta projektet. Hon bryter projektet ner i olika funktioner eller uppgifter och tilldelar sedan uppgifter enligt människors förmågor eller viktiga områden av intresse. Exempelvis kan en projektledare tilldela en ekonomichef uppdraget att spåra försäljning och utgifter för en ny produktintroduktion. Projektledare kan hålla många titlar. Marknadsföringsforskare kan ta roll som projektledare på ett projekt som involverade kundnöjdhetsåterkoppling. På samma sätt kan en produktchef leda till ett projekt som innebär att man introducerar 10 nya produkter på en mässa. Projektledaren är den yttersta ansvarig för att projektet ska slutföras på tid och under budget.
Lagmedlemmar
Teammedlemmar är alla anställda som arbetar med projektet utöver projektledaren. Lagmedlemmar tilldelas särskilda delar av projekt eller uppgifter. Vissa lagmedlemmar kan till och med hantera omfattande eller flera uppgifter, beroende på projektets längd. Exempelvis kan en copywriter, reklamschef, marknadsanalysanalytiker, logistikchef och produktchef vara inblandad i ett projekt för att expandera distributionen till nya marknader. Produktchefen kan fungera som projektledare. En lagmedlem som copywriter kan vara ansvarig för att skapa broschyrer och visuella för säljkåren. Forskningschefen kan genomföra undersökningar på marknaden för att bestämma konsumenternas godkännande av produkterna. Logistikchefen kan studera vilka lager och distributionsutbud som bäst motsvarar företagets behov, medan reklamschefen skapar testannonser för projektet. Teammedlemmarna måste slutföra sina uppgifter på de datum som projektledaren tilldelat.
Verkställande sponsor
Verkställande sponsor utför vanligtvis inte några uppgifter eller funktioner. Hon kan vara tillgänglig för att erbjuda förslag, inklusive resurser eller information som kan användas för projektet. Den verkställande sponsorns nyckelroll är dock att övervaka projektet, ta sedan den färdiga informationen och utveckla strategier från den. Hon fattar nyckelbeslut för projektgruppen när de behöver råd. Den exekutiva sponsorn kan till exempel använda en stor produktundersökningsundersökning bland kunderna för att utveckla nya prissättningsstrategier eller att rekommendera nya produktfunktioner för produktlinjen.
Utövande organisationer
Utförande organisationer är byråer eller konsulter som hjälper medarbetare på projekt.De är utvalda på grund av sin kunskap om ett visst projekt. Exempelvis kan en förvaltningskonsult hjälpa projektledaren att utvärdera ett företags anläggningsverksamhet och bestämma nödvändiga ändringar för att öka effektiviteten. På liknande sätt kommer en marknadsföringsforskare ofta att fråga forskningsbyråer för att hjälpa dem att utveckla frågeformulär och genomföra undersökningar. Utövande organisationer utför ofta mycket av arbetet under projektet. Därefter utvärderar chefer och medarbetare resultaten innan de presenterar informationen till chefer.
