Ett företags ledarskap sätter ordentliga förfaranden för att övervaka alla transaktioner och registrera dem i tid, oavsett om de ekonomiska händelserna innebär kontanter eller inte. Genom att spåra verksamhetshändelser nära gör avdelningschefer och finansiella chefer ett företag att registrera exakt transaktionsinformation och rapportera det i enlighet med regleringsriktlinjerna.
Definition
En icke-kontant transaktion är ett kontrakt, affärsaffär eller ekonomisk händelse där ett företag inte slår ut någon summa pengar. Revisorer kallar ofta denna typ av transaktion en "icke-monetär transaktion" eller "icke-kontanter". Exempel inkluderar avskrivningar, avskrivningar och uttömning. Avskrivningar är den periodiska fördelningen av en materiell tillgångs kostnad för att matcha intäkter som resursen producerar. Materiella tillgångar inkluderar utrustning och maskinvara. Avskrivningar är avskrivningsekvivalenten för resurser som patent och varumärken, vilka revisorer kallar "immateriella tillgångar". Depletion är en gradvis minskning av markvärdet och är ett begrepp som är vanligt i utvinningsindustrin, som gruvdrift, olja och gas.
Bokföring
Redovisningsuppgifter skiljer sig åt för icke-kontanta transaktioner, så du bör uppmärksamma den underliggande ekonomiska händelsen för att bestämma vilken post som gäller. För att registrera avskrivningar debitera det ackumulerade avskrivningskostnaden och kreditera det ackumulerade avskrivningskontot. Posten för avskrivningar är följande: debitera avskrivningskostnaden och kreditera motsvarande immateriella resurskonto. För att registrera uttömning debitera utplånningskostnaden och kreditera uttagsbidragskonto. Självklart innebär inte alla dessa poster kontokontot. Eventuella konton är ett kontokonto, vilket betyder att det minskar värdet på respektive resurskonto.
Ekonomisk rapportering
Icke-kontanta transaktioner, i synnerhet de som är relaterade till ett företags rörelsekostnader, övergår till ett resultat- och resultaträkning. Det här är vad revisorer kallar för en rapport som visar företagens intäkter, kostnader och nettoresultat - eller nettoförlust, om kostnaderna överstiger intäkterna. Med tanke på att icke-monetära poster minskar ett företags inkomster och skatter, lägger revisorerna tillbaka till nettokassans balans när de utarbetar ett kontantflöde. Kallas också som likviditetsrapport, en kassaflödesanalys uppvisar tre avsnitt: verksamhets-, investerings- och finansieringsverksamhet. Finansiella chefer ingår icke-kontanta transaktioner i operativa kassaflöden.
Organisatoriskt beteende
Det faktum att ett företag inte ponierar pengar för vissa transaktioner förändrar inte det operativa etos som genomtränger sin dagliga verksamhet, särskilt med rekordhantering och finansiell rapportering. Verksamhetschefer följer noga processer som handlar om icke-monetära ekonomiska händelser för att se till att anställda följer företagets rutiner och riktlinjer när de utför sina uppgifter. Till exempel bokförare som registrerar avskrivningar utövar samma omsorg som rekordbevakare som hanterar kontanttransaktioner. Genom att göra det gör bokhållare det möjligt för ett företag att rapportera exakta och komplett operativa data sammanfattningar som överensstämmer med branschpraxis.
