Organisationer är starkt beroende av bevilja pengar, vilket ofta innebär att man spenderar åtminstone flera veckor varje år och fyller i ansökningar för att begära finansiering. Ett stödbrev är en viktig del av varje bidragsansökan, som visar till potentiella givare att orsaken har anhängare. Om du har blivit ombedd att skriva ett supportbrev för ett bidrag, kommer du troligen att känna dig pressad att göra ett bra jobb. I själva verket kan du dock enkelt utrusta dig själv för att skriva ett vinnande brev.
Samla information
Innan du börjar, är det viktigt att veta så mycket som möjligt om vilken typ av brev du skriver. Om du tittar på några exempel på stödbrev, kommer du troligen att finna att många av dem har liknande element. Från början kan du se några väsentliga saker du behöver lägga i ditt brev, inklusive syftet med finansieringen och hur dessa pengar kommer att hjälpa organisationen att vidareutveckla sitt uppdrag.
I slutet måste du betona det värde som medlen kommer att göra till orsaken, liksom de tvingande skälen bakom det. För det behöver du information från organisationen om hur pengarna ska spenderas och vilka fördelar som kommer att uppstå genom bidraget. Använd denna information till vad du personligen vet om den här organisationen för ett mer övertygande brev av stöd. Var noga med att ställa frågor från organisationen som hjälper dig att förbereda.
Skriv supportbrevet
Ett stödbrev för bidragspengar börjar med en introduktion av sin författare. När du har gett ditt namn, ange orsaken till att du tror att finansieringen är en bra idé och presentera några argument du har för fördelarna med organisationen. Om det kommer att hjälpa en ideell att köpa ytterligare utrustning som kommer att ge värde till medlemmar i samhället, var specifikt om det nuvarande behovet av denna fördel och den lättnad det kommer att erbjuda.
För att stänga ditt brev, nämna andra organisationer som har gynnats av denna typ av stöd. Detta kan stärka ideella möjligheter att få bidrag. Skriv brevet genom att ange ditt eget förhållande till organisationen, vare sig som medlem eller helt enkelt som någon som stöder det arbete de gör. Om du står i samhället som är anmärkningsvärd kan det få ett ännu bättre intryck om du loggar in med den här titeln.
Att bli ombedd att skriva ett stödbrev för en bidragsansökan är en ära. Genom att ta dig tid till att först fråga organisationens frågor har du den information du behöver för att skapa ett brev som får positiva resultat.
Letter of Support Exempel
Kära bidragsutskott:
Som småföretagare i södra centrala är jag akut medveten om problemet med obevekliga barn i vårt grannskap. Grupper som arbetar mot att styra dessa barns energier i positiva riktningar är en stor fördel för vårt lokalsamhälle.
Jag stöder The Kids Collectives begäran om finansiering för att skapa ett efterskolans STEM-program i vårt grannskap. Jag tror att det här projektet är viktigt på grund av den verkliga skillnaden i barnen i södra centrala.
Köpet av instruktionsböcker, vetenskapssatser och medlemskap i museet kommer att hjälpa gruppen att uppfylla sitt mål att hjälpa varje medlem att få en C-grad eller bättre i naturvetenskap och matematik under det kommande året.
Jag har sett liknande program gör fantastiska saker för barn som kanske inte annars har något intresse för hårdvetenskapen. Gruppen på nordväst har nu ett science bowl lag som kommer till finalen i år.
Vänligen ge detta förslag ditt fulla övervägande. Om du har några frågor jag kan svara är du välkommen att kontakta mig på 555-5555.
Tack, John D. Businessowner
