Ett brev som åtföljer ett bidrag ger givaren möjlighet att förklara motivationen för gåvan, hur givaren vill att gåvan används och kanske givarens personliga historia eller organisationshistoria som ledde till gåvan. Det ger viktig information till mottagaren.
Skriv eller skriv ut returadressen, stad, stat och postnummer tillsammans med datumet cirka en tum från toppmarginalen. Centrera den. Enkeltrum raderna och hoppa över fyra rader ner för adressaten.
Skriv eller skriv mottagarens namn (oavsett individ eller namn på en organisation) till vänster marginal. Skriv mottagarens adress, stad, stat och postnummer på tre separata rader.
Hoppa över två linjer och skriv eller skriv "Kära herr eller fru __: "Till vänster marginal. Om du bidrar till en organisation, adressera brevet till presidenten eller ordföranden. Du hittar den här informationen på de flesta webbplatser. För ett givarbrev är det acceptabelt att starta: "Kära Röda Korset:"
Hoppa över två rader och skriv eller skriv ut en mening med namnet på givaren och bidragsbeloppet eller det donerade objektet. Nästa mening kan ange hur du vill att bidraget används eller tillämpas på ett speciellt program. Om donationen kommer med inga strängar bifogade, vilket betyder att du bryr dig inte hur donationen används, säg det. Beskriv också om du förväntar dig offentligt erkännande av din gåva eller om du föredrar anonymitet.
Hoppa över två linjer och ge en valfri avslutande paragraf som kanske förklarar din rationale för att ge. En kort personlig anekdot räcker för att förklara din motivation eller kanske uttrycka beundran för mottagarens arbete.
Hoppa över två linjer och centrera den avslutande hälsningen, som "Med vänliga hälsningar" eller "Yours Truly". Hoppa över fyra rader och skriv ditt namn under hälsningen. Efter att du har skrivit brevet skriver du det.
Föremål du behöver
-
Kontrollera eller postanvisning
-
Papper och penna
-
Kuvert och stämpel
-
Dator med ordbehandlingsprogram
-
Skrivare
tips
-
Spara en kopia av bokstaven för skattefiler.
