Eftersom världen blir mer beroende av Internet och annan global teknik är behovet av effektiv virtuell kommunikation avgörande. Effektiv virtuell kommunikation kan ses i företag genom att använda globala e-postblastningar, kommunikation via Internet, användningen av webbkameror och skapandet av reklam- och marknadsföringskampanjer för sociala medier. Att säkerställa att skickade och mottagna meddelanden är korrekta och förstådda spelar en viktig roll för att kommunicera i praktiken.
Definition
Virtual kommunikation definieras av Umeå universitet som "informationen, kommunikationen och åtgärden, förmedlad av ny informationsteknik, där innehåll, intentioner eller aktörer kan vara obefintliga, förvrängda, ersatta eller skapade - avsiktligt eller oavsiktligt." Dessutom virtuellt kommunikation är sändning och mottagande av meddelanden via informationsteknologi som online-annonsering, videokonferenser eller textmeddelanden.
Ändamål
Avsikten med effektiv virtuell kommunikation är att exakt skicka ett meddelande med hjälp av teknik som mottagits av mottagaren på ett förståeligt sätt. Virtuell kommunikation anses endast vara effektiv när meddelandet både skickas och tas emot med tydlighet. Virtuell kommunikation är effektiv när den används för att utbilda, bygga upp relationer, annonsera och inspirera.
typer
Effektiv virtuell kommunikation kommer i olika former. Internet är den största komponenten i virtuell kommunikation. Internet är mediet som används för e-post, videokonferenser, sociala nätverk och chatt på nätet. Textmeddelanden via telefon anses också som effektiv virtuell kommunikation. Även om de används främst för interpersonella relationer, används de också av företag för reklamändamål. Att veta vilken typ av virtuell kommunikation som ska användas kommer att avgöra hur effektiv det är. Till exempel, om en chef vill konfrontera en arbetare, skulle textmeddelanden inte anses vara effektiv virtuell kommunikation.
Resultat
Effektiv virtuell kommunikation ger möjlighet att kommunicera mer effektivt och snabbt. Ett framgångsrikt och effektivt resultat av virtuell kommunikation innehåller ett meddelande som klart skickas via teknik och exakt mottas av en annan person. Före internet skedde den skriftliga kommunikationen över distans via post eller fax. Med tillkomsten av Internet och smarta telefoner kan information tas emot inom några sekunder efter sändningen.
Hänsyn
Effektiv virtuell kommunikation är en evolutionär process som kräver en ständig anpassning baserad på nuvarande globala trender och teknik. Vad som kan anses vara effektivt idag kanske inte är lika effektivt i framtiden. Som tekniken går vidare, gör det också virtuell kommunikation. Till exempel, när e-postmeddelandet introducerades till allmänheten, användes det främst för personligt bruk. När näringslivet märkte sin effektivitet och kapacitet blev nya framsteg i e-post, till exempel mobilåtkomst eller e-postannonser, normen.
