Enkelt sett är en tillsynsstil hur du närmar dig ledande andra. Din övervakningsstil innehåller hur du kommunicerar, motiverar, direkt och hanterar anställda. Som alla som någonsin har haft en chef vet, finns det flera olika typer av övervakningsstilar. Forskning visar att ledarstilar är djupt knutna till arbetsplatsens resultat. Förstå hur varje styrstil fungerar kan hjälpa dig att bli en bättre ledare och uppnå bättre resultat med ditt team.
Vad är övervakningsstilar?
En tillsynsstil är ditt sätt att styra, hantera, motivera och kommunicera med anställda. Det finns många ledarstilar, var och en med sina styrkor och svagheter. Medan vissa övervakningsstilar vanligen betraktas som överlägsna metoder är realiteten att ingen ledarstil är enstor-passar-allt. En bra ledare vet när och hur man använder de olika styrstilarna för att maximera resultaten från hennes lag.
Din övervakningsstil säger mycket om hur du leder människor, inklusive hur du kommunicerar, hur du kontrollerar dig och hur mycket inmatning du tillåter i din beslutsprocess. Dessutom säger din övervakningsstil mycket om dina resultat. Det har varit en hel del forskning för att studera ledarskapsmetoder och hur effektiva de är. En stil kan uppnå hög produktivitet och låg moral medan andra ger resultat av hög kvalitet i en långsammare takt. För bästa möjliga resultat är det viktigt att förstå de unika egenskaperna hos varje tillsynsstil, tillsammans med fördelarna och nackdelarna för varje.
Typer av tillsynsstilar
Beroende på var du ser, kan du hitta många typer av övervakningsformer. Men de mest förstådda stilar är följande:
- coaching: En coaching-ledare fokuserar på en-mot-en utveckling med en anställd. Denna relation ser ofta ut som en mentor och mentee. Tränaren hjälper till att utveckla en individ för att få ut mesta möjliga av sina prestationer och priming dem för större saker. Först måste tränaren lära sig arbetarens styrkor och svagheter. Då är det dags att finpeka sina färdigheter och ta dem till nästa nivå. Coaching är en utmärkt tillsynsstil som ska användas när en anställd eller teammedlem kämpar eller blir urkopplad från sitt arbete. Det kan också fungera för mycket motiverade individer som vill få marknadsföring. Under alla omständigheter är coaching en motiverande ledarskapsstil. Det kan dock vara svårt att genomföra för ett helt lag, särskilt om det är ett stort lag. * Affiliative: En affiliativ ledare uppmuntrar lagarbete och förar arbetstagare tillsammans. Affiliativ ledarskap används ofta för att öka moralen eller samla ett ojämnt lag tillsammans. Ledarskapsstilen är positiv, uppmuntrande och social. Med detta sagt arbetar affiliativ tillsynsstil inte i alla sammanhang. Det är bra att ansluta anställda och öka engagemanget med varandra. Denna typ av ledarskap används bäst i samband med andra ledarstilar. * Pacesetting: En pacesetting-ledare ställer in en hög bar och förväntar sig att alla anställda når det. Ledaren arbetar kontinuerligt för att förbättra prestanda, effektivitet och resultat. Medan passagerare kan motivera upp till en punkt, kan denna övervakningsstil ibland leda till att medarbetarna känner sig överväldigade och frustrerade. Ingen vill känna att de ständigt misslyckas. Om baren är inställd för hög och mål inte uppnås (eller målen uppnås endast genom att man överstiger sig) kommer medarbetarna i slutändan att förlora motivation. Av denna anledning bör passageringen användas sparsamt, och i samverkan med andra tillsynsstilar. * transformerande: En transformationsledare vill ingenting mer än att göra en förändring. Den här personen motiverar varje lagmedlem med sin starka kommunikationsförmåga, empati och vision. Transformationsledare har en hög nivå av social intelligens och en förmåga att höja alla runt omkring dem. Om någon kan inse en organisations potential, är det en transformationsledare. Transformativt ledarskap är ofta citerat som den mest önskade och framgångsrika övervakningsstilen. * transaktions~~POS=TRUNC: En transaktionsledare föredrar att skapa en klar kommandokedja, där varje person på laget har en bestämd roll. Den här personen behandlar arbetet som en transaktion. Godt arbete belönas, medan dåligt arbete är fryst på. På vissa sätt kan detta motivera medarbetare, eftersom de drivs av den potentiella belöningen för ett bra jobbat jobb. Transaktionsledaren lämnar emellertid inte mycket utrymme för kreativitet eller out-of-the-box-tänkande. Den här ledaren gillar att hålla sakerna snygga och traditionella. * Tjänare: En tjänarledare är den ultimata lagspelaren. Att tendera att leda genom exempel motiverar denna person alla dem runt dem. Ibland befinner sig en tjänarledare inte i en officiell ledarskaps position, men andra sätter sig naturligt mot deras exempel. Dessa ledare arbetar hårt, visar integritet och belyser starka företagsvärden. En tjänarledare samråder också alla lagmedlemmar om beslut. Vidare kommer denna ledare troligen att ta ansvar för lagfel, samtidigt som laget ger all kredit för vinster. Anställda känner vanligtvis respekt och lojalitet för ledare som använder denna tillsynsstil. * Autokratisk (auktoritär): En autokratisk ledare gör alla besluten utan teamets inmatning. Den här personen tror att de vet bäst, och litar inte på att andra ska ta ledningen. Autokratiska ledare är kontrollerande och auktoritativa. De lämnar inte mycket utrymme för inmatning. Medan det är gemensamt kan denna tillsynsstil leda till att anställda förlorar intresse för arbete, eller kolla helt. * ** Laissez-faire (delegativ): En laissez-faire eller delegativ ledare är den polära motsatsen till en autokratisk ledare. Den här personen låter sina anställda göra vad de vill ha med relativt liten tillsyn eller riktning. Den delegativa ledaren utövar en hands-off-strategi som gör att arbetstagarna kan hantera uppgifter som de passar. I vissa fall är denna tillsynsstil meningsfull. Ett exempel skulle vara i ett kreativt fält när laget är mycket erfaret och lagmedlemmarna fungerar bäst självständigt. Men för ett lag som kräver riktning och kommunikation är en delegativ ledarstil mindre än idealisk. * Demokratiskt / deltagande: En demokratisk eller deltagande ledare inkluderar inlämning av medlemmen i alla beslut, men slutligen gör det sista samtalet. Ledaren uppmuntrar också lagets kreativitet och engagemang i projekt. På grund av deltagande processen kan lag under demokratiska ledare ha långsammare resultat och lägre produktivitet. Däremot blir anställda av högre kvalitet under demokratiskt ledarskap och har en hög arbetsnöjdhet. Denna ledarstil är känd som en av de starkaste styrstilarna. * Byråkratisk: Den byråkratiska ledaren är en stickler för reglerna och föredrar att följa rutinerna till brevet. För vissa högreglerade industrier som tillverkningsarbete eller jobb där säkerhet är en viktig fråga, är det byråkratiska ledarskapet framgångsrikt. I kreativa eller problemlösande fält är denna övervakningsstil sannolikt för strikt och vid boken. * Karismatisk (visionär): En karismatisk ledare har en stor, obestridlig närvaro. Personens starka personlighet tenderar att inspirera till lojalitet bland sina lagmedlemmar. En karismatisk ledare är mycket inflytelserik. Å andra sidan är denna typ av ledare ofta större än laget eller organisationen själv. En karismatisk ledares personlighet ligger i centrum för sitt arbete, och ett projekt kan misslyckas utan ledarens engagemang. Vidare är denna ledare ofta så inriktad på sin vision att de förlorar syn på andra prioriteringar. * Situationell **: En situationsledare använder element från alla typer av ledarskap vid behov. Denna typ av ledarskap är adaptiv och flexibel. En situationsledare väljer den övervakningssätt som en viss situation kräver. På grund av detta anser många experter att situatio- nellt ledarskap ska vara en av de starkaste ledarskapsformerna.
Mest effektiva övervakningsstilar
Många ledande experter tror att det bästa tillvägagångssättet är att använda en kombination av stilar. Med det sagt finns det några styreformat som anses vara den mest effektiva av bunten. Den första är transformationsledarskap. För att vara en solid transformationsledare måste du ha flera färdigheter och egenskaper. Du måste ha integritet, känslomässig intelligens, självmedvetenhet och äkthet. Vidare måste du ha en stark vision och kunna kommunicera den visionen effektivt för andra. Transformationella ledare tenderar att omvandla alla kring dem på positiva sätt och är kända för att få ut det mesta av sitt lag. Vissa transformationsledare kan vara lite för visionära och saknar detaljerat strategiskt tänkande. Med ett tillvägagångssätt som ser på den stora bilden samt uppgifterna kan en transformationsledare vara en spelväxlare för ett företag.
En annan effektiv tillsynsstil är det demokratiska tillvägagångssättet. Denna typ av ledarskap involverar alla medarbetares deltagande. Genom att inkludera varje gruppmedlems unika expertis och perspektiv uppnår en demokratisk ledare ofta högkvalitativa resultat. Detta tillvägagångssätt kan dock ta mer tid än andra metoder. En demokratisk tillsynsmetod kan inte pressa den mest produktiva ut ur ett lag, men det kommer att uppmuntra dem att leverera sitt bästa arbete.
Slutligen är en situationell övervakningsstil extrem effektiv. Denna ledarstil kan vara det bästa fallet, eftersom det innehåller alla övervakningsstilar, bara när de behövs. En situationstillsynsman är flexibel med sin inställning. Till exempel kan en coachingmetod fungera bra med en anställd på laget, medan en annan mer självständig arbetare kommer att trivas med laissez-faire ledarskap. Situationsledarskap gör det möjligt att anpassa sig till vad som behövs för närvarande, vilket ger de bästa resultaten utan nackdelarna. Självklart krävs en hel del skicklighet och träning i slutändan för att anta denna ledningsmetod.
Så här ändrar du kontrollformat
Om du vill ändra din övervakningsstil finns det några åtgärder att överväga. Det första steget att ändra eller förbättra din ledarstil är att förstå vilken typ av ledare du är nu. Ta reda på dina styrkor och svagheter. Hur hanterar du dina anställda? Vad är din kommunikationsstil? Var uppmärksam på hur du hanterar olika situationer och gör en anteckning när du märker att du använder en av de definierade ledarstilarna.
Utbilda dig själv på ytterligare övervakningsstilar. Det finns många ledarskapsprogram, klasser och resurser tillgängliga för dem som vill förbättra sina färdigheter. Utnyttja och lär dig allt du kan om varje ledarskapsinriktning och hur du implementerar det. Denna inlärningsprocess är ett särskilt viktigt steg om du planerar att ta en adaptiv stil.
Med dina nya ledarskap färdigheter redo, börja anpassa ditt nya tillvägagångssätt. I varje situation, tänk på vad du försöker uppnå och hur du kan nå de resultat du vill ha. Välj den övervakningssätt som bäst hjälper dig att uppfylla dina mål. Till exempel, om en anställd kämpar för att möta tidsfrister, vill du sannolikt undvika ett stegvisa tillvägagångssätt tills den anställdes självförtroende är uppbyggt. Denna anställd kan också kräva coaching för att få fart. Eller säg ditt lag lider en stor besvikelse, till exempel ett annullerat projekt som alla lägger mycket arbete i. Det här är en bra tid för det affiliativa tillvägagångssättet. Du kan göra det genom att föra laget tillsammans för en pizza fest för att fira sitt hårda arbete. Kanske kan du få dem att säga något de lärde sig av upplevelsen. Detta kan främja bindning och hjälpa till att omforma en negativ upplevelse till en positiv, vilket ökar lagmoral.
Kom ihåg att förbli flexibel. Din inställning kan ändras beroende på omständigheterna. Du kan alltid fortsätta att justera din stil efter behov.
