Enkelt uttryckt är en direktrapport en anställd som hanteras av och rapporterar till någon annan omedelbart upp kommandokedjan i organisationsstrukturen. Således kan du använda den dumma frasen "den direkta rapporten rapporterar direkt" för att definiera termen. Direktrapporter svarar inte bara till en chef eller handledare, men kan ockupera olika myndighetsställen, beroende på organisationens eller organisationens organisationsstruktur.
tips
-
En anställd som rapporterar till någon annan är en direktrapport. De kan också ha anställda som rapporterar till dem, vilka kommer att bli deras direkta rapporter.
Organisationsstruktur
Många företag fördelar auktoritets- och ansvarsområden i ett rankat arrangemang av arbetsplatser. En enkel hierarki för en liten detaljhandel kan till exempel bestå av ägare, chef och försäljningsförbund. I denna struktur är försäljningsassociationer direktörens direkta rapporter, medan generaldirektören rapporterar till ägaren.
Större företag, särskilt konglomerat och multinationella företag, har flera nivåer i organisationsstrukturen, ofta med flera avdelningschefer på samma nivå som hanterar separata grupper av direkta rapporter. Det är inte ovanligt att de högsta cheferna bär alla titlar som vice president, som vice verkställande direktör, vice vd för försäljning och vice finansdirektör. Även om vice presidenterna ofta har flera direkta rapporter, anställda direkt underordnade dem, de också betraktas direkt rapporter från presidenten eller verkställande direktören.
Tips om hantering av direktrapporter
Effektivt att hantera direkta rapporter kräver att varje person på laget känner till hans eller hennes roll och ansvar för att uppfylla bolagets övergripande mål. För att uppnå detta är öppen och direkt kommunikation en nödvändighet, liksom att säkerställa att varje anställd känner sig värderad.
Känn din personal
University of California, San Francisco Human Resources Department rekommenderar fyra viktiga åtgärder för att låta dina direkta rapporter veta att du värdesätter dem. Först, lära känna varje direktrapport - vilka fritidsaktiviteter som varje njuter, vilken arbetsplats som helst, och vad varje förväntar sig av dig som chef. För det andra, anta en förvaltningsstil som passar deras behov som bidragsgivare till ditt lag. Tredje, välkommen anställdas bidrag och engagera dina direkta rapporter i beslutsfattande som påverkar deras roll. Slutligen ge dem de verktyg de behöver för att lyckas i sina enskilda roller och som lagmedlemmar.
Erkänna gott arbete
Som Kristi Hedges skriver i en 2011 forbes artikel "Fem saker att aldrig säga till dina direkta rapporter", är det viktigt att direktrapporter erkänns för kvalitetsarbete. Dessutom säger Hedges - en ledarskapsutvecklingskonsult, företagsägare och verkställande tränare - att du aldrig borde jämföra en anställd som du övervakar med dig själv i en tidigare roll. Låt istället arbetstagaren göra sitt jobb utan att hoppa in för att visa att du kan göra det bättre.
Hantera direktrapporter på distans
Rebecca Knight, en Wesleyan University-föreläsare och frilansjournalist, intervjuade experter för att få tag på att hantera direktrapporter på distans. Knight beskrev konsensusen i hennes artikel i Harvard Business Review, 2015, "Hur man hanterar Remote Direct Reports" som chefer bör ge tydliga detaljer för att direktrapportera vad som förväntas av honom och hur ofta och via vilket sätt ska han kommunicera med chefen. Besök de direkta rapporterna regelbundet och lära känna varje anställdas arbetsmiljö.
