Att göra ett flödesschema är det enklaste sättet att illustrera en process.Flowcharting gör det möjligt att bryta ner processen i enskilda jobb, uppgifter eller aktiviteter och visa dem på ett sätt som visar de logiska relationerna mellan dem. Du kan skapa ett flödesschema antingen för hand eller med hjälp av ett datorprogram som är utformat för att skapa flödesdiagram. Ibland är det användbart att prova båda metoderna.
Föremål du behöver
-
Stort papper
-
Klisterlappar
-
markörer
-
Datorflödesschema eller ritningssoftware
Bestäm processen du kartlägger. Gör en brainstorming och identifiera namnet på processen, funktionerna, personerna eller avdelningarna som är involverade i processen och stegen som du känner till dem.
Ange de funktioner, avdelningar eller personer som är involverade längst ner på vänster sida av ett stort papper. Skriv varje steg på en klibbig eller Post-it-anteckning. För steg som visar en beslutspost - ett steg i processen som ställer en fråga som vanligtvis kräver ett ja eller inget svar - vinkla noterna i form av en diamant och skriv frågan om dem. Svaret kommer att avgöra vilken riktning de nästa stegen i flödesdiagrammen tar.
Placera anteckningarna på papperet till höger om listan över funktioner, personer eller avdelningar. Flytta dem runt så att de är i rätt ordning och koppla dem med linjer och pilar som visar flödesriktningen. Se till att processen strömmar framåt, utan backtracking.
Granska diagrammet för eventuella kopplingar - områden där stegen inte fungerar eller där processen behöver förbättras eller omarbetas för att undvika backtracking. Du kan förbättra processen genom att ändra, lägga till eller subtrahera steg för att göra processflödet smidigare.
Använd ett datorritningsprogram eller ett specifikt flödesplaneringsprogram för att skapa stegen, linjerna och pilarna som matchar ditt handritade flödesschema. Skriv stegen och beslutsproblemen i olika former för flödessteg.
tips
-
I de flesta fall kan du lita på tre eller fyra enkla symboler eller former för att täcka de flesta typer av händelser i ett flödesschema. De enklaste formerna är rektanglar för steg och diamanter för beslutspunkter.
