Hur man planerar en företagsjubileumsfest

Innehållsförteckning:

Anonim

Ett företagsjubileum är den perfekta tiden för att fira dina företags prestationer, oavsett om du har varit verksam i två år eller 32 år. Förutom att få ett roligt element i ditt företag, ger en årsdagen ett sätt att informera alla om att ditt företag blomstrar och är upphetsad över framtiden. För att säkerställa maximal framgång, börja planera din fest åtminstone flera månader före det datum du valt att hålla händelsen.

Utveckla mål

Ta reda på vad du vill att festen ska uppnå. Till exempel kan du använda årsdagen för att låta kunder veta att du är hålla sig till en föränderlig marknad eller visa hur ditt företag är Erbjudanden skiljer sig från konkurrenterna. Årsdagen kan också användas till locka framtidsutsikterna och generera försäljningsledningar eller att förbättra samhällsrelationerna. Eller använder du årsdagen till tillkännage en spännande ny produkt eller tjänst.

Granska historiken

Granska ditt företags historia att få idéer för firandet. Leta efter milstolpar som produkt- och serviceutdelningar genom åren. Samla bilder som visar hur ditt företag har vuxit och expanderat. Granska varför du startade verksamheten och hur den har utvecklats sedan dess. Denna information kan sedan användas i reklammaterial som framhäver dina företags viktigaste milstolpar och prestationer. Du kan integrera informationen i ett bildspel som använder bilderna för att spåra företagets historia. Bildspelet kan springa i bakgrunden på din fest eller vara en del av en mer strukturerad presentation.

Skapa ett tema

Skapa ett tema för din fest för användning i inbjudningar, festdekorationer, mat och underhållning. Använd temat för att skapa grafik och kopiera för att fånga uppmärksamhet på din webbplats och i reklamblad eller andra reklammaterial som meddelar festen. Teman kan variera beroende på årsdagen som firas. Du kan till exempel kasta en "roaring" 20-fest för att fira ett 20-årsjubileum, eller bygga ditt tema kring vad de stora kultur-, nyhets- och branschhändelserna var för 20 år sedan.

Gör gästlistan

Bestäm om du vill kasta en årsfest för en anställd eller en större händelse som kunder, kunder, försäljare och affärsförbindelser är inbjudna till. Din budget för festen spelar en roll i hur många personer du bjuder in och hur stor firandet kan vara. Det kan hända att du behöver ställa in extra medel om du inte redan innehöll en årsdagen i din marknadsföringsbudget. Skicka inbjudningar via postmeddelande några veckor innan festen är planerad så att människor har tid att planera att delta. Skicka påminnelsemail för att uppmuntra människor att delta. Om evenemanget är öppet för allmänheten, posta information om det på dina sociala mediesidor och hemsida för att påminna och motivera människor att delta.

Planera natten

Om du bestämmer dig för att hålla din fest på en utomstående plats, säkra datumet så långt i förväg som möjligt. Vissa populära arenor kräver att man reserverar ett år eller mer i förväg. Bestäm vilken mat som passar bäst med ditt tema. Om du till exempel har ett västligt tema, planerar du att servera biffar eller hamburgare för en huvudmåltid eller använd ett urval av grill eller grillad hors-d'oeuvres om du planerar att servera bara aptitretare och drycker. Bestäm om du vill använda platsens cateringtjänst eller en extern matleverantör. Hyra underhållning som går med ditt tema, till exempel att ta med ett land och västra band för att gå med din väst-teman fest. Skapa ett schema med evenemang för kvällen som kan innehålla tid för nätverk, en nedturneringsmiddag och ett program som inkluderar anställda eller kundutmärkelser, taler och produkt- eller serviceuppsatser.