De flesta företag använder företagspresentationer när de kommunicerar med en grupp. Men de kan variera beroende på presentationens syfte. Vissa strävar efter att bara informera eller utbilda anställda, medan andra kan bestämma en långsiktig affärsstrategi. Ytterligare andra kan bestämma framgången för en ny produktlansering.
Informativ
Medan alla presentationer ger information, är presentationer vars enda syfte är att utbilda betraktas som informativa presentationer. Dessa kan innehålla sammanfattningar av marknadsplaner eller statusrapporter, och börjar i allmänhet med ett övergripande uppdrag eller mål, följt av detaljer och handlingsplaner. Träningspresentationer faller också i denna kategori och innehåller information som mottagaren måste lära sig att uppfylla företagens mål. En försäljningsrepresentant behöver till exempel veta produktfunktioner för att säkert sälja på marknaden.
övertygande
Vanliga i mitten och övre ledningen försöker övertygande presentationer övertyga publiken för att stödja en viss synvinkel. De skisserar ofta ett företags mål eller ett problem som sedan följs av en situationsanalys - uttalanden som beskriver det aktuella läget. Presentatören följer med olika scenarier och lösningar, med fördelarna och nackdelarna för varje. På ett organiserat sätt kommer presentationen att leda publiken till den lösningen som föredraganden föredrar genom att använda fakta samt exempel från liknande affärssituationer. En sådan presentation kan föreslå att ett företag inför en ny produkt eller tjänst eller utöka anläggningar och utrustning. Motivationspresentationer ligger också i denna kategori som de försöker övertyga publiken att agera på ett visst sätt.
Grupp
Grupppresentationer meddelar effektivt resultaten av ett lag. De är informativa i struktur, men försöker även att övertyga publiken att acceptera nya strategier och program. Flera ämnesexperter anordnar presentationen och kommunicerar med publiken som ett "tagglag". Dessa används ofta vid stora företagsmöten där en ledande befattningshavare presenterar den övergripande företagsriktningen följt av en serie medarbetare som presenterar detaljerade strategier.
Presentationshjälpmedel
Många presentatörer använder idag datorprogram som PowerPoint och Flash för att förbättra sina presentationer. Men den enkla svarta tavlan kan också öka presentationer genom att fånga återkoppling och frågor från publiken. Många anställer båda. Studier visar att publiken kommer ihåg 20 procent av vad de hör, men det ökar till 50 procent om de också "ser" något. Forskning visar också att om publiken deltar i presentationen eller simulerar erfarenheten fortsätter behållningen att öka ytterligare. PowerPoint-presentationer är enkla, billiga och enkla att redigera och är ett effektivt visuellt verktyg. Flashpresentationer, medan de är dyrare, kan hjälpa publiken att uppleva presentationen via videoutdrag.
