Effektiva företagspresentationer kan hjälpa en organisation att minska intern konflikt och öka extern försäljning. Företagspresentationer kan användas för att bekräfta företagets ekonomiska lönsamhet, att visa visioner för chefspersonal och att hedra prestationerna av värderade anställda. Företagspresentationer tar ofta särskiljningsegenskaper beroende på deras övergripande syfte och publiken som de är avsedda för.
Information
Många företagspresentationer, som kvartalsvisa redovisningsrapporter och avdelningar för projektuppdateringar, tjänar det primära syftet att kommunicera information. Dessa presentationer ger idéer, åsikter och data för en specifik publik. När du förbereder en informativ presentation söker du främst att lära din publik om ditt valda ämne. För att göra det måste du lära dig om din publik och hur mycket de redan vet om ämnet, och du behöver samla korrekt, tillförlitlig och trovärdig information. Att hänvisa till specifika myndighetsuppgifter och ge betydande data kan också hjälpa din publik att bättre förstå ditt ämne.
Övertalning
Vissa företagspresentationer har ett primärt syfte att övertyga en publik för att anta en viss tro eller att göra ett specifikt val. Övertygande företagspresentationer uppträder både internt, t.ex. när chefen försöker övertyga personalen att börja återvinning eller externt, t.ex. när medlemmar i ett företag gör en försäljningspresentation till medlemmar i en annan organisation. När du förbereder en övertygande presentation söker du till att ge trovärdig information på ett övertygande sätt, och du försöker också skapa ett effektivt argument. Övertygande presentationer innebär ofta att man föreslår en förändring av tro eller handling som antingen kan förstärka eller ändra status quo.
Motivering
Företagspresentationer kan ibland tjäna syftet att inte bara övertala publiken för att acceptera ett visst perspektiv, utan också motivera publiken mot en specifik åtgärd. Motivationell presentation använder övertygande taktik. Dessa presentationer fokuserar emellertid i större utsträckning på att tända emotionernas känslor och känslor. Försäljningschefer kan till exempel ge ett motiverande tal under det årliga försäljningsmötet, precis som en tränare kommer att göra ett motiverande tal till ett fotbollslag i halvtid. Att förstå din målgrupps prioriteringar, bekymmer och motivation hjälper dig att stimulera din publik till handling.
Firande
Andra företagspresentationer syftar till att fira vissa aspekter av företagskultur eller någon individ eller grupp i ett näringsliv. Celebratory företagspresentationer inkluderar toasts ges på middagar och evenemang, goodwill taler gjorda på historiskt betydande datum, inspirerande tal som ges under en minnes- eller eulogy, och gratulationsmeddelanden som erkänner prestationer. Dessa presentationer bidrar till att demonstrera en persons engagemang för företaget och hans medarbetare och för att visa företagets engagemang för sina anställda och dess idealer. Att utveckla firande företagspresentationer innebär ofta att du forskar på ditt ämne och övar din leverans, samt tar hänsyn till dina publikers behov och problem.
