Du kan komma igenom en upptagen faxlinje så viktig information och dokument når de personer som du försöker skicka dem till. En faxmaskin som regelbundet tar emot och skickar fax eller har blivit avstängd, kan skicka en upptagen signal. Ljudet på den upptagna signalen blir frustrerande när du har gjort flera försök att få faxmaskinen att svara. Några minuters undersökning kan få dig genom en upptagen faxlinje och spara timmar av frustration.
Gör minst tre försök med fem minuters mellanrum innan du hämtar röstnummeret på den plats där du försöker skicka faxet. Sök online eller i telefonboken för företaget eller platsen om du bara har faxnummer.
Ring telefonnumret för företaget eller platsen med en telefon som är separat från din faxmaskin. Förklara din svårighet för medarbetaren och be att han kontrollerar faxen medan du håller på linjen. Förbered dokumenten i din faxmaskin medan du väntar på linjen.
Fråga personalen om du skulle göra ett annat försök att skicka faxet när han återvänt till linjen. Om han säger ja, fråga att han håller sig på raden medan du gör försöket. Ta reda på om företaget har en andra faxlinje om han förklarar att den första maskinen har ett problem.
Försök skicka faxet till det ursprungliga eller nya faxnumret medan du har anställd på telefonen. Se om han har några andra förslag på hur man får igenom den upptagna faxlinjen om det här försöket misslyckas.
Vänta eller programmera din faxmaskin så att faxet skickas sent på kvällen eller tidigt på morgonen när anläggningen stängs eller att verksamheten kommer att vara långsam. Vissa faxmaskiner kan göra flera automatiska försök att komma igenom en upptagen linje tills dokumenten skickas. Detta är ibland det enda sättet att komma igenom en bombarderad faxlinje.
tips
-
Många faxmaskiner lagrar mottagna fax i minnet när de har slut på papper. När det begränsade faxminnet är fyllt kan maskinen inte ta emot ny information. När du laddar maskinen med papper kan du skriva ut faxen från minnet och ta emot nya fax.
