Ledande redovisningsrapporter är verktyg för att förstå siffrorna bakom vad som händer i din verksamhet. Utöver de vanliga traditionella redovisningsrapporterna som du måste fylla i för skatteändamål, innehåller ledarskapsrapportering alla samlingar av data som kan ge användbar information om operationer. Medan standard finansiella rapporter måste formateras enligt allmänt godkända redovisningsprinciper, kan ledarskapsredovisningar rapporteras på något sätt som är meningsfullt för ditt företag.
Finansiella rapporter
Även om finansiella rapporter ibland anses vara ett annat djur från ledande bokföring, ger traditionella finansiella rapporter också användbar information som hjälper dig att förstå företagets verksamhet. Resultaträkningen visar hur mycket ditt företag har spenderat och tjänat totalt, bryter dessa nummer i kategorier och sammanfattar hur mycket vinst du har tjänat. Din balansräkning sammanfattar hur mycket ditt företag tjänar och hur mycket det är skyldigt. Denna information är användbar för chefernas bokföring eftersom det visar hur din vinst och förlust har fluktuerat över tid och hur mycket av ditt företags värdemottagning sker i form av likvida medel som är tillgängliga för verksamheten.
Pro Forma Cash Flow
Ditt proformakassaflöde visar hur mycket pengar du förväntar dig att komma in under kort och medellång räkenskapsperioder, och hur mycket du förväntar dig att spendera. Den här bokslutsrapporten ger en månad för månadssammanfattning av inkommande och utgående pengar, vilket visar när man ska förutse brister och överskott. En kortfristig proforma kassaflödesrapport är mer användbar än en långsiktig version eftersom ju längre utsikterna är, desto mindre exakta är de. Oförutsedda omständigheter som hinder och möjligheter uppstår, och situationer spelas ut på sätt som du inte kan förutse. Uppdatera ditt kontantflöde proforma regelbundet för att hålla det relevantt och användbart.
Försäljningsrapporter
Försäljningsrapporter är användbara för hanteringsredovisning eftersom de visar källorna till företagets intäkter, och markerar vilka vägar som är mest och minst framgångsrika. Dina försäljningsrapporter lyfter fram vilka av dina affärsverksamheter som tjänar mest inkomst, till exempel grossist- eller detaljhandel, eller försäljning på särskilda konton eller platser. De kan också visa vilka av dina säljare som genererar mest och minsta inkomst, vilket ger dig grunden för att anpassa personal eller tilldela bonusar.
Varukostnadsrapporter
Din totala försäljning i varje kategori berättar bara hälften av historien: För att verkligen förstå var ditt företag är mest lönsamt, måste du också ha ledningsberättelser som visar hur mycket du har spenderat i varje kategori. Artikelkostnadsrapporter bryter ned arbetskraft, material och andra utgifter såsom avgifter och licenser baserat på hur dessa utgifter bidrar till olika typer av resultat. Genom att subtrahera utgifterna per kategori från försäljningen per kategori kan du se din vinst per kategori. Denna information är användbar för att bestämma vilka aspekter av din verksamhet som ger mer tilläggsinvesteringar, baserat på deras potential för ökad lönsamhet.
