Chefer, ägare och aktieägare använder ledningsberättelser för att fatta beslut för nuvarande och framtida verksamhet i ett företag. Den nuvarande balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen ska skapas automatiskt av redovisningspersonalen. Chefer kan begära andra rapporter för att hjälpa till med företagsplanering, såsom budgetar, prognoser och jämförelsesrapporter med hjälp av siffror från tidigare perioder.
Föremål du behöver
-
Dator och skrivare
-
Redovisning eller kalkylprogram
-
Redovisningsuppgifter för angivna perioder
Förbered balansräkningen med hjälp av standardräkningsekvationen, tillgångar = skulder + aktieägarens eget kapital. Om du använder standardbokföringsprogram kan du skriva ut balansräkningen för den angivna perioden. Annars skapa ett kalkylblad. Tillgångar som ägs av företaget går till vänster om balansräkningen och skulderna går till höger. Under skulderna sätt aktieägarens eller ägarens eget kapital. Tillgångar inkluderar till exempel kontanter, kundfordringar, maskiner, byggnader, varulager och varumärken. Skulder är skulder som bolaget ådragit sig både på kort och lång sikt. Skillnaden mellan tillgångar och skulder är ägarens eller eget kapital, även känt som kapital eller nettovärde.
Skapa resultaträkningen för samma redovisningsperiod som balansräkningen. Resultaträkningen redovisar bolagets intäkter, kostnader och vinster för den angivna perioden. Börja med totala bruttointäkter; subtrahera avkastning, utsläppsrätter och rabatter för att komma fram till nettoinkomster för den specifika rapporteringsperioden. Under nettoinkomster drar du av försäljningskostnaden för att komma fram till bruttoresultatet. Därefter subtrahera försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader för att komma fram till rörelseresultatet. Avdra din ersättning för skatter och anlända till nettoresultatet.
Skriv ut kassaflödesanalysen. Börja med nettoresultatet och lägg sedan till eller subtrahera objekt som påverkar kontanta totalsumman, men det är inte riktigt pengar. Exempel är avskrivningar, förändringar från en balansräkning till en annan i kundfordringar, leverantörsskulder, lager och skatter. Detta resulterar i nettokassaflöde från verksamheten. Därefter justera kassaflödet för förändringar i tillgångar, utrustning eller investeringar. Slutligen justera kassaflödet för förändringar i finansiering som påverkat kontanter under perioden för att komma fram till kassaflöde för räkenskapsåret eller räkenskapsperioden.
Inkludera fotnoter i rapporterna för all relevant information som används för att skapa rapporterna, eller som skulle påverka ledarskap eller aktieägarnas förståelse. Exempel är leasingkostnader som inte återspeglas i balansräkningen, nuvarande och uppskjuten inkomstskatt, pensions- och pensionsplaner samt optioner till anställda och tjänstemän.
Presentera samtliga tre rapporter tillsammans med chefer tillsammans med rapporterna från tidigare redovisningsperioder för jämförelse. Du kanske vill skriva ut separata jämförelsesrapporter med siffror sida vid sida för det aktuella året och föregående år eller period. Inkludera en kolumn för procentandelar för att lägga till betydelse för förändringarna i dollarns siffror.
tips
-
Fråga chefer vilka trender eller mål de vill titta på och ge rapporter, dokumentation och förklaringar när det är möjligt för att tillgodose dem.
Varning
Följ GAAP, Generellt Accepterade Redovisningsprinciper, när du producerar bokföringsrapporter för att undvika ansvarsfrågor.
