Förberedelse av försöksbalansen är en del av bokföringscykeln. Detta steg föregår upprättandet av finansiella rapporter. Företag registrerar finansiella transaktioner i tidskriften, posta dessa journalposter till storleken och sedan överföra saldon på alla konton till den oanpassade försöksbalansen. Detta gör det möjligt för bokförare att verifiera att de har överfört balansräkningarna korrekt, göra nödvändiga justeringar för fel och utelämnanden och sammanställa de finansiella rapporterna.
Identifiera inkomst- och kostnadskonton på den oanpassade försöksbalansen. Typiskt håller företagen ett diagram över konton, vilket är en numrerad lista över konton. Tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader är olika typer av konton. Inkomstkonton har ett kreditbalans och kostnadskonton har ett debetkonto. Intäktskonton inkluderar försäljning, avgiftsintäkter, tjänsteintäkter och investeringsinkomster. Kostnadskonton inkluderar marknadsföringskostnader, allmänna och administrativa kostnader samt ränta och skatter.
Förbered en separat kolumn under rubriken "nettoresultat" och dela kolumnen i två underkolumner för debit och kredit. Kopiera intäkterna till kreditkolonnen och utgiften uppgår till debetkolumnen. Om du använder en programkalkylprogram, innebär det att du lägger till två nya kolumner till höger om de oanpassade provbalanskolumnerna. Om du har förberett provbalansen på ett pappersark, lägg till två nya kolumner eller skapa ett nytt kalkylblad och kopiera innehållet på intäkter och kostnader.
Lägg till debet- och kreditsaldon i nettoresultatkolumnen. Summan i debetkolumnen representerar de totala kostnaderna för perioden, medan krediten totalt representerar periodens totala intäkter.
Subtrahera kostnader från intäkter för att beräkna nettoresultatet. Om kostnaderna överstiger intäkterna har du en nettoförlust för perioden. Du kan också beräkna bruttoresultatet och rörelseresultatet separat. Bruttoresultatet är försäljning minus kostnaden för sålda varor och rörelseresultatet är bruttoresultat minus rörelsekostnader, såsom försäljnings- och administrationskostnader. Räntekostnader och skatter är en del av kostnaderna för driftskostnader.
tips
-
Debiter ökar tillgångs- och kostnadskonton och minskar intäkter, skuld och eget kapital. Krediter minskar tillgångs- och kostnadskonton, och de ökar intäkter, skuld och eget kapital.
För ett litet företag förbereder du förmodligen ett enstegs resultaträkning med bara intäkter och kostnader. Därför behöver du inte beräkna bruttovinst och rörelseresultat separat.
