Ett av de enklaste sätten att ta reda på om ditt företags budget fungerar effektivt är att utarbeta en försöksbalansräkning. Försöksbalans är ett sätt för dig att balansera din inkomst med dina utgifter. Skapa ditt ark med en anteckningsbok och penna eller gör det på datorn med ett kalkylprogram. Vissa redovisningsprogram skapar en provningsbalans för dig.
Föremål du behöver
-
Finansiell programvara
-
Kalkylator
Bestäm ditt företags debiteringar. Debiter är tillgångar eller kostnader, inklusive kassa, lager och avskrivningar på egendom, såsom fordon och byggnader. Dessa objekt kommer att gå till vänster om din försöksbalans.
Hitta siffrorna för dina krediter, inklusive skulder, intäkter och eget kapital. Skulder skiljer sig från kostnader, eftersom det här är pengar som du inte har betalat ut ännu.
Skapa din försöksbalans genom att sortera dina artiklar i kategorier. Lönekostnader och försäkringskostnader kan exempelvis gå under rubriken "driftskostnader". Undvik att göra mer än fem eller sex kategorier eller det blir förvirrande.
Ange kategorinamnen längst till vänster på arket och placera namnen på objekten i kategorierna i efterföljande rader, springa ner sidan. Sätt kategorititlarna i fetstil eller alla kepsar.
Lägg till de numeriska debetbeloppen till den andra kolumnen, placera dem direkt bredvid rubrikerna. Flytta sedan en kolumn till höger och sätt in kreditbeloppen på samma sätt. Se till att du sätter negativa tal inom parentes.
Lägg till respektive kolumner tillsammans (eller subtrahera) längst ner på arket. Detta borde ge dig en summa för debiteringar och en annan för krediter. Se till att siffrorna matchar. Om de inte gör det, kontrollera din aritmetik och försök igen, eller kontakta din generaldirektör för att se om det finns några misstag.
tips
-
För att räkna ut avskrivningar, dela upp värdet av fastigheten med det antal år det kommer att vara och dividera sedan det igen med 12 för att få månadsbeloppet.
Skapa ditt ark i början av den nya månaden.
Du behöver inte skapa din balansräkning för hela månaden samtidigt. Du kan göra en på en vecka eller när som helst.
