Tydligt märkta mappar hjälper dig att organisera filer och effektivisera arbetsflödet för kontoret. Pendaflex är ett hängande filsystem skapat som ett verktyg för kontororganisationens ansträngningar. Klipp inte hörn och skriv information på flikarna med hjälp av en penna eller permanent markering, vilket kan bli rörigt eller oläsligt. Istället skriver du ut Pendaflex-flikinsatser på kontorsskrivaren med hjälp av vardagliga ordbehandlingsprogram. Använd de insatser som ingår i filsystemet eller ersättningsinsatser som säljs hos lokala kontorsleverantörer.
tips
-
Etiketter kan skrivas ut enkelt i de flesta ordbehandlingsprogram. Titta på Verktyg-menyn och välj önskad typ av etikett.
Hitta etikettalternativet i programvara
Pendaflex-systemetiketterna kommer som ett långt perforerat ark. Detta blad motsvarar standard etikettformat som ingår i vanliga program. Mäta dina flikar, vilket borde likna stora märken av hängande filinsatser med 2 tums flikar. De flesta system levereras med flikar 1,5 tum breda. Använd etikettskapningsverktyget i ditt valda ordbehandlingsprogram för att skriva ut flikinsatserna.
Till exempel i Microsoft Word-versioner öppnar du ett nytt dokument och går sedan till Verktyg-menyn. Navigera genom brev och brev i rullgardinsmenyn och välj sedan Kuvert och etiketter. Fler aktuella versioner ger direkt åtkomst till etiketter utan att behöva navigera genom andra alternativ. Corel WordPerfect kommer till samma plats i ett nytt blankt dokument. När den öppnas, släpp du fliken Format menyn ner till Etiketter. Båda programmen öppnar sedan en "etikettverktyg" popupbox.
Välja Pendaflex-etikettmallan
Välj först önskad typ av etikett - i det här fallet en etikett som matchar formatet för flikinsatserna. De flesta program har olika Avery-, Office Depot- eller Staples-etiketter som är förprogrammerade. Till exempel, Avery Insert Tab Label 11136 liknar många Pendaflex-insert-flikar.När du bläddrar genom etikettnummer visas en layout för etiketten bredvid valen. Det kommer också att ge mätningar av varje etikett. Skanna mallvalen för att se om det finns en matchning till flikinsatserna. Välj etikettformat och fortsätt med utskrift.
Om inget etikettformat matchar Pendaflex-etikettstorleken, sökmallar för märkesnamnetiketter som Avery eller Staples. Vissa justeringsjusteringar kan krävas även med befintliga eller nedladdade mallar. Gör detta i popuprutan Labelverktyg, antingen som "inriktning" eller "marginaler".
Skriva ut etiketterna
När du har valt etiketttyp anger du om du vill skriva ut ett ark med samma etiketter eller olika etiketter. Skapa nu dokumentet. Ange data för utskrift och granska etikettarket före utskrift. Skriv ut ett testark på vanligt papper och jämför det med etikettarket, se till att det stämmer ordentligt. Gå tillbaka och justera marginalerna, förskjutning vertikalt eller horisontellt efter behov.
När filen är inställd, gå till skrivaren och avgöra om de tomma etikettinsatserna måste placeras i pappersmataren eller facket på ett visst sätt. Ladda de tomma etiketterna i enlighet med detta. Justera matarutjämningen så att etiketterna riktas korrekt genom skrivaren. När papper är laddat väljer du Skriv ut i ordbehandlingsprogrammet.
Spara etiketter som mallar
Både Microsoft och Corel kan du spara en etikettmall i rullgardinsmenyn Dokument. När du har skapat en uppsättning lakan du tänker använda igen, spara filen som en mall för att enkelt komma åt den. Spara det på skrivbordet eller en specifik filplats som är lätt att komma ihåg.
