Statliga myndigheter och kommersiella företag släpper ut förfrågningar om förslag, anbudsinfordringar och offertförfrågningar när de behöver produkter eller tjänster. Om du är i VVS-industrin, innebär det att du kan öka ditt företag genom att bjuda mot andra HVAC-företag att tillhandahålla produkterna eller tjänsterna. För att kunna börja bjuda på avtal framgångsrikt, finns det några saker du måste göra för att ställa ditt företag bortsett från tävlingen.
Få certifierad. Offentliga myndigheter föredrar att göra affärer med företag som är certifierade som Small Business Enterprise (SBE), Nackdelen Business Enterprise (MBE), SBA 8a eller Minority Business Enterprise (MBE). Det här är regeringens sätt att stödja småföretag och minoritetsägda företag. Ditt företag kanske inte kvalificerar sig för någon av dessa certifieringar, men om det gör det blir certifierat att ge dig ett ben i tävlingen.
Kontakta din lokala stad och länets inköpskontor. Du kan kontrollera sina webbplatser för telefonnumren, och ibland kommer deras webbplatser att få sina budförfrågningar publicerade för att du ska ladda ner och skriva ut. Leta efter en rubrik som säger "Inköp", "Att göra affärer med (namn på stad eller län)" eller "Öppna bud". Om du inte hittar någon av dessa kan du ringa inköpsavdelningen, som kommer att kunna leda dig till buddokumenten. När du har hittat dokumenten, skriv ut något som är relaterat till det projekt du vill bjuda på. Bokmärk webbsidan där byrån lägger budet så att du lätt kan hitta det igen. Om du bjuder på kommersiella företagsprojekt, kolla deras webbplatser för mer information eller ring deras företags kontor och fråga om de har några projekt öppna för budgivning.
Läs noggrant igenom dokumenten. VVS-projekt kan innehålla planer i form av stora ritningar som du måste köpa. Om det här är fallet för det projekt du är intresserad av kommer det att noteras i buddokumenten och ge dig kontaktuppgifter för det tryckeri som du måste köpa planerna från. Också uppmärksamma förebudsmöten. Dessa möten kan vara obligatoriska eller frivilliga, men de är en fördel för dig som en potentiell entreprenör eftersom du har en bild av vilket arbete som ska göras.
Kolla webbplatsen där byrån bokade budet. Byråer och företag kan lägga till information i sina budförfrågningar, så kolla varje dag. Dessa dokument måste skrivas ut, signeras och dateras av dig och de innehåller också information som är avgörande när du sammanställer ditt förslag eller bud. Tillägget kan ändra öppningsdatum, vilket är datumförslagen från byrån som öppnas och granskas, och de kan annullera budet, lägga till nya specifikationer, radera specifikationer, lägga till eller avbryta ett förbudsmöte eller ändra förfallodagen.
Skriv ditt förslag. Du vill börja skriva ditt förslag när du noggrant läst buddokumenten. Vänta inte till sista minuten. Följ de riktlinjer som anges av den begärande myndigheten. Vissa byråer anger allt, vilket färgfärg som ska användas när du loggar in ditt förslag. Om du vänder ditt bud för sent kommer du att bli diskvalificerad från att bjuda på projektet. Det ger också byrån eller företaget ett dåligt intryck av ditt företag, och gruppen är mindre benägen att vilja göra affärer med dig i framtiden.
tips
-
Vissa bud har formulär för att skriva ditt bud; Dessa kan skrivas ut eller på nätet. Att prata med de lokala inköpsbyråerna i ditt område och göra vänner med medarbetarna är ett bra sätt att få en uppfattning om kommande projekt, och de kommer sannolikt att hjälpa dig i budgivningsprocessen.
Varning
Om det finns ett obligatoriskt förbudsmöte måste du delta eller du kommer att bli diskvalificerad från att bjuda på projektet. Om du också behöver skriva ritningar måste du köpa dem. Ibland kostar dessa planer hundratals dollar, men utan dem har du inte all information du behöver bjuda på projektet.
