Öppen bokhantering kan vara ett sätt att utbilda anställda på den stora bilden av ett företags finanser, men det bär också ett antal risker. Noggrann övervägning bör läggas i vem som ser finansiell information, hur den används och vad som bara ska förbli för ledningens ögon.
Förklara siffrorna
Ett företags bokföringsblad, budgetposter och interna och externa granskningar och avkastning kan vara tuffa att dechiffrera. Att arbeta i ett öppet bokhanteringssystem som ger medarbetare tillgång till denna typ av information kan få oavsiktliga konsekvenser. Medarbetare kan missuppfatta vad vissa siffror innebär eller missförstärker tjänsteförklaringar, vilket leder till förvirring eller oro. För att vara effektiv kräver öppen bokhantering inte bara att öppna böckerna, men förklara vad siffrorna betyder på ett sätt som anställda kan förstå.
Överdelningsekonomi
Öppen böckerhantering är inte nödvändigtvis en frihet där alla i företaget är välkomna att när som helst granska eventuella finansiella dokument. Företagen erbjuder vanligtvis varierande grad av upplysningar, vilket kan vara besvärligt för ledningen att bestämma och övervaka. Det kan finnas konflikter om vilka anställda har privilegier och vilka som inte gör det.
Felaktig användning av information
Ett öppet böckerhanteringssystem kan skapa ett företag med en konkurrenskraftig nackdel, särskilt om en anställd delar viktiga finansiella siffror med konkurrenter eller använder information som hävstång för egna ändamål. Att få avtal om uppsägning undertecknad av anställda kan vara tidskrävande, och till och med en oavsiktlig glidning i fel situation kan få förödande effekter på företagets förmåga att konkurrera. Detta kan också öppna ett företag för potentiella problem med kunder och leverantörer, som kanske inte vill ha sina finansiella detaljer exponerade.
Hantera Moral
Medan öppnandet av böckerna till medarbetarna kan skapa ett intressant intresse för företagets välbefinnande har dåliga finansiella siffror potential att negativt påverka moralen. Staffers som ser företaget är kämpar kan frukta för sina jobb och försöka flytta någon annanstans om det ser ut att företaget är i trubbel. Alternativt uppmanar en hälsosam bottenfråga begäran om höjningar, ökad vinstdelning eller annan fördelning av förmögenheten som kanske inte passar företagets långsiktiga strategier och mål.
Internt strid
Frågor relaterade till löner, löner och bonusstrukturer kan utsättas för öppen böckerhantering, vilket leder till infighting bland anställda. Om du till exempel fattar ett beslut att avstå från anställda bonusar efter ett lönsamt år, räknar du med att bli utropad för beslut av personal som har rätt att tjäna pengar. På samma sätt, om dina högsta chefer har omfattande diskretionära utgifter, medan din administrativa personal nekas en begäran om nya datorer kan det leda till avvikelse.
