Olyckor kan inträffa på nästan vilken plats som helst: institutioner för lärande, arbetsplatser som kontor eller nöjesställen. Både individer och företag har skyldighet att anmäla olyckor som de kan ha lidit vid dessa platser, och i de flesta fall har företag eller institutioner utarbetat en förteckning över förfaranden som är tillgängliga för all personal som reglerar rapporteringen av olyckor och hur dessa bör undersökas.
Undersökning
En olycka på en arbetsplats eller plats kunde hända av många anledningar, och vid tidpunkten för händelsen kunde den faktiska eller flera faktorer som orsakade olyckan inte vara direkt uppenbar. Att anmäla en olycka möjliggör en undersökning att ta plats i olyckans orsak. Syftet med denna undersökning är att ta reda på orsaken till olyckan. Som beskrivs av HR Direct-webbplatsen beaktas de miljöfaktorer och omständigheter som föreligger vid olyckstillfället, så att utredare kan upptäcka några underliggande problem.
Lag
I många länder omfattas arbetsplatser, byggnader och andra arenor av lagar som säkerställer att företaget arbetar på ett säkert sätt. I händelse av en olycka kommer företagen att ha vissa förfaranden att följa för att undvika att bryta dessa lagar Det är troligt att företag som en del av dessa förfaranden måste anmäla en olycka efter det att det hände och sedan undersöka efter behov. Som anges av HR Direct-webbplatsen, genom att inte följa dessa förfaranden, riskerar företag att drabbas av en rättegång eller att de ställs under utredning av en tillsynsmyndighet. Till exempel i USA kunde ett företag undersökas av Arbets- och hälsovårdsverket.
Kortfristiga förmåner
Orsaken till en olycka kan fortfarande utgöra ett omedelbart hot mot andra anställda eller besökare i området och det är därför viktigt att de ansvariga görs så snart som möjligt medveten om riskerna.
Långsiktiga fördelar
När olyckor rapporteras så snart de uppstår, görs företagen medvetna om vilka hälso- och säkerhetsprocedurer som fungerar och vilka inte är. Vilken farlig utrustning som helst kan repareras eller tas bort, och områden som är osäkra kan undersökas och eventuellt placeras utanför gränserna. I slutändan möjliggör rapporteringsolyckor en säkrare miljö för personal och allmänheten.
hot
Å andra sidan, om en olycka skulle orapporteras, finns det alltid chansen att en olycka av den typen skulle kunna hända igen, vilket påpekats av Sussex University webbplats. Till exempel, om en maskin eller annan utrustning orsakar en mindre olycka är den här utrustningen tydligt osäker. Att tillåta en väldigt liten händelse att bli orapporterad innebär att lämplig åtgärd inte kommer att vidtas för att säkerställa att utrustningen är säker eller att den ska bytas ut, och så kan en mycket värre olycka komma ifrån en framtida användare av utrustningen.
