Som företagare är vissa saker under din kontroll, som vem du anställer och vilka produkter du säljer. Externa faktorer är saker utanför din kontroll, till exempel ekonomin, din konkurrens, dina kunder och andra delar i din externa miljö. Din affärsplan måste överväga hur externa faktorer kan påverka ditt företag för bättre eller sämre. Glöm aldrig vikten av miljöfaktorer i affärer.
Skriva en affärsplan
Din affärsplan blir drömmar om företagets framtid i specifika skriftliga mål och projektioner. En bra plan tacklar de stora frågorna, till exempel hur länge det tar ditt företag att göra vinst, hur många anställda du behöver och hur mycket kontroll du är villig att ge till investerare. Att skriva allt ner tvingar dig att tänka igenom dina svar och fatta beslut.
Externa faktorer ligger utanför din beslutsfattande myndighet. Du kan inte stoppa dina konkurrenter från att erbjuda en bättre produkt eller hålla ekonomin från att sjunka till lågkonjunkturen. Din affärsplan kan emellertid ta hänsyn till externa faktorer. Till exempel, om du vet att din toppkonkurrent håller på att hyra binge, kommer det att påverka hur du planerar att rekrytera och belöna anställda.
Intern och extern analys
Du kan inte skriva en bra affärsplan baserat på gissningar. För att få de fakta du behöver behöver intern och extern analys. Intern analys tittar på företagets styrkor och svagheter, som din produkts unika egenskaper (en styrka) och brist på finansiering (en svaghet). Extern analys ser på de yttre faktorer som kan påverka din framgång.
- Teknologi: Det klassiska exemplet är internet, vilket förändrade hur verksamheten runt om i världen utförs.
- Sociala faktorer: Den växande äldre befolkningen i USA är intresserad av produkter som det inte skulle ha bryr sig om vid 25 år.
- Lag: Nya lagar om förorening eller sexuella trakasserier kan få stor påverkan på ditt företag.
- Ekonomi: Om du gör en hel del affärer utomlands kommer förändringar i avgifter eller växelkurser att påverka din bottenlinje.
- Politik: Förenta staternas regering ålägger många förordningar om affärer, och det gör också statliga och lokala regeringar.
- Direktkonkurrenter: En bra affärsplan måste överväga dina konkurrenter och de produkter och tjänster de erbjuder.
- utsikter: Utsikter är potentiella köpare som inte gör affärer med dig än. I din affärsplan kan du se hur du gör dem till kunder.
Även om det finns många externa faktorer som kan påverka ditt företag, kan du identifiera kärnan med akronyn mortelstöt för pOLITISK, economic, sSOCIAL, technological, legal och emiljöfaktorer.
SWOT är ett annat sätt att gruppera dina analyser. Det bryter alla faktorer, internt och externt, i fyra klasser: strengths, weaknesses, omöjligheter och threats. Ditt företags styrkor och svagheter är interna faktorer. Dina möjligheter och hot är externa.
Betydelsen av extern analys
Din affärsplan måste hantera vikten av yttre miljöer i hanteringen av organisationer. För att göra affärsplanen effektiv behöver du detaljerad information om hur den externa miljön påverkar dig. Om du säger en extern analys av dina direkta konkurrenter kanske du vill ha följande information:
- Var ligger din konkurrent?
- Vad är deras årliga försäljning?
- Vem är huvudcheferna och styrelseledamöterna?
- Är företaget ägd av ett annat bolag?
- Vad är företagets produktlinje?
- Vilka är dess styrkor?
- Vad är dess svagheter?
- Hur jämför företagets produkter med din? Standarderna kan innefatta användarvänlighet, utseende eller andra kriterier enligt ditt val.
- Hur prissätter de sina produkter?
- Vad är deras marknadsaktiviteter?
- Vem är deras leverantörer?
- Expanderar eller skärs de?
- Vad är styrkorna och svagheten i deras marknadsföring och försäljnings litteratur?
Du kan hitta denna typ av information genom att läsa årsrapporter, pressmeddelanden, presentationer till investerare och artiklar om företaget. Resultaten av din externa analys berättar hur du tävlar effektivt. De hjälper dig också att förutse hur konkurrensen kan reagera på ditt företags nya produkt eller prisstrategi.
Matcha extern och intern
Extern analys är inte slutspelet. Det är bara ett steg mot att skapa en bra plan. Interna och externa faktorer existerar inte i vakuum. Antag att du ser en möjlighet till en ny produktlinje, men du har inte möjlighet att skapa en. Möjligheten är extern, och gränserna för din förmåga att utnyttja den är interna.
För att se hur interna och externa faktorer påverkar varandra, gör ett rutnät med fyra rutor:
- Styrkor interagerar med möjligheter
- Svagheter och möjligheter
- Styrkor och hot
- Svagheter och hot
Detta är känt som a bogserar rutnät. Du kan använda de fyra rutorna för att se hur väl utrustade du är för att hantera hoten och utnyttja möjligheterna:
- Styrka / Opportunity: Här ser du på sätt du kan utnyttja möjligheter. Om dina styrkor inkluderar en toppförsäljningskraft, kan de till exempel enkelt introducera en ny teknik eller produktlinje till etablerade kunder.
- Styrka / hot: Detta tittar på din förmåga att övervinna externa problem. Om du till exempel gör gasdumpande bilar, är en ökning av bränslepriserna ett externt hot. Om dina styrkor inkluderar en bra teknisk avdelning kan du kanske marknadsföra en ny linje med bränsleeffektiva motorer.
- Svaghet / Opportunity: Här ser du på möjligheter som du kanske saknar på grund av dina inre svagheter. Om du inte har erfarenhet att sälja utanför landsbygden är det en svaghet. Om du får möjlighet att expandera till stora storstadsmarknader behöver du en strategi för att övervinna din svaghet. Till exempel kan du hyra bort erfarna försäljningsfördelar från din tävling.
- Svaghet / hot: Om du har allt på en framgångsrik produkt, är det en potentiell svaghet. Konkurrens från större företag med större marknadsbudgetar och lägre produktionskostnader är ett potentiellt hot. En bra affärsplan kommer att ge upphov till diskrediter, till exempel att bredda din produktlinje.
Ett TOWS-nät anger inte automatiskt strategier. Det visar dig var du behöver utveckla strategier för att besegra hot och öka möjligheter. Du kan hitta lösningen på en given utmaning eliminerar svaghet eller bygger på en av dina styrkor.
Det kan vara att din svaghet gör dig för sårbar att hantera ett hot, eller dina styrkor är helt enkelt inte tillräckligt starka. I så fall kan du behöva vända dig till extern hjälp, samarbeta med andra företag eller bjuda in nya investerare.
Skriva planen
När du har analyserat effekten av externa faktorer och utarbetat hur du svarar på dem, införlivar du det materialet i din affärsplan. Hur du skriver planen beror delvis på vilket syfte du tänker använda.
Om du vill locka till sig investerare eller långivare, visar en affärsplan dem varför de borde lita på dig med sina pengar. Utarbeta planen för att betona ditt företags potential och din förmåga att övervinna externa hot. Det inkluderar din försäljning och marknadsföring strategi och din prognostiserade vinst. Som du kommer att visa det för personer som inte vet någonting om dig eller ditt företag, måste du klargöra, noggrant och övertygande.
Vissa affärsplaner är skrivna för internt bruk, inte extern användning. Målet är att ge dig en tydlig karta för att planera framtiden och undvika stötar på vägen. Du kan dela den med nyckelpersoner så att de också förstår var företaget går. Denna version behöver fortfarande insikten från din externa analys.
