Det finns inget sätt att kolla in en kristallkula och se exakt hur mycket ditt företag kommer att tjäna och spendera under det kommande året, men du kan använda en budget som ett verktyg för att skapa ett realistiskt scenario. En budget är ett finansiellt prognos baserat på aktuell information som jämför förväntade intäkter och kostnader. Även om de faktiska omständigheterna säkert kommer att skilja sig från din budget, kan det här dokumentet fungera som en färdplan, vilket hjälper dig att kartlägga en väg och förutse brister och möjligheter.
Tjäna ett budgetöverskott
Om ditt företag fungerar som det ska, tjänar det mer än det spenderar, vilket ger vinst eller budgetöverskott. Ett företag som tjänar ett överskott har hållbara driftskostnader i förhållande till sina bruttointäkter eller kvitton. Förutom att generera tillräckliga intäkter i försäljningen har ett företag med budgetöverskott också ett sunt kassaflöde - det tar snabbt emot betalning för varor och tjänster tillräckligt för att täcka de kostnader som det uppstår. Ett företag kan också ha ett budgetöverskott genom att använda finansieringsstrategier som lån och kreditkort för rörelsekapital. Om du förlitar dig på finansiering för att sluta mötas är det dock bara en fråga om tid innan du stöter på ett budgetunderskott, eftersom du måste börja betala tillbaka de pengar du lånar.
Inkluderar ett budgetunderskott
Om ditt företag spenderar mer än det tjänar, konfronterar du så småningom ett budgetunderskott eller inkomstbrist. Driftkostnaderna kan överstiga ditt resultat om din affärsmodell är felaktig eller om du inte laddar tillräckligt för att dina produkter och tjänster täcker dina kostnader. Alternativt kan du drabbas av ett kassaflödesbrist på grund av kortvariga svårigheter eller dåliga pauser, till exempel dåligt väder, bruten utrustning eller en ökning i konkurrensen. Granska din budget proaktivt, även om ditt företag lider av omständigheter som verkar vara tillfälliga. Ett kortsiktigt problem kan bli en långsiktig mardröm, och det kan vara svårt att med säkerhet bestämma om en situation kommer att vara lång- eller kortlivad. Ditt företag kan också stöta på ett budgetunderskott om du investerar tungt i framtiden genom att köpa utrustning eller öka produktionen.
Använda din företagsbudget
Din företagsbudget kan berätta om du sannolikt kommer att stöta på problem med kontantflödet eller om dina intäkter under kommande månader inte kommer att räcka till för att täcka de kostnader som du sannolikt kommer att ådra sig. Informationen i din budget kan hjälpa dig att reagera på den förväntade underskottet genom att söka finansiering innan du går tom för pengar eller anpassar dina planer, så att du inte spenderar så aggressivt på expansion. Om din budget visar ett betydande överskott, använd möjligheten att spara för framtiden eller investera i infrastruktur som gynnar ditt företag på lång sikt.
