Det finns två olika typer av redovisning: periodisering och kontanter. Upplupningsredovisning är den mest populära av de två, eftersom de flesta företag har både kontanta och icke-kontanta transaktioner. En gemensam icke-kontant transaktion är avskrivningar. Det behandlas som en reell kostnad som både minskar tillgångens värde i balansräkningen och den "redovisade" nettoresultatet. IRS rekommenderar MACRS (Modified Accelerated Cost Recovery System) som avskrivningsmetod för träningsutrustning. Den bästa användningsmetoden är dock den som passar den naturliga försämringen av träningsutrustningen. Detta kan vara beroende av användning, snarare än år.
Granska avskrivningsdefinitionen. Avskrivningar är värdet på slitage på din utrustning. Det låter dig inte bara bekosta dyr utrustning över tillgångens användbara livslängd (istället för samtidigt), men det hjälper till att hantera tillgångens värde i balansräkningen. Avskrivningar med "rak linje" skriver av en lika stor andel av tillgångarnas värde varje år, medan andra metoder accelererar utgiften i början eller slutet av tillgången.
Bestäm vad som är bra för träningsutrustning. IRS är bekant med MACRS, så använd MACRS om du inte har en bra anledning att inte.
Granska avskrivningsmetod för MACRS. Titta i IRS Tax Publication 946 under avsnittet "Vilken fastighetsklass gäller under GDS?" i introduktionen (Se referenser). Detta kommer att ge en rekommendation om din utrustnings livslängd, om du inte redan har en.
Gå igenom ett exempel. Med hjälp av MACRS och förutsatt att din träningsutrustning har en livslängd på fem år, låt oss beräkna avskrivningsutgiften: Vi kommer att använda MACRS vid den dubbla sänkningsgraden på 200 procent. För en tioårsperiod är MACRS årliga avskrivningskostnader: 20,00, 32,00, 19,20, 11,52, 11,52 och 5,761 procent för år 1 till 5.
Multiplicera året med priset för att få avskrivningsutgiften för det året. Till exempel är avskrivningskostnaden för år 1 för 10 000 dollar träningsutrustning $ 10 000 *.1 eller $ 1.000.
