En arbetsbedömning, utvärdering eller analys är en detaljerad undersökning av arbetsuppgifterna samt kunskap, färdigheter och förmågor som krävs av någon för att göra jobbet. Det utförs vanligtvis av en personalresurs som är utbildad i processen. En väl utförd arbetsbedömning gör det möjligt för en organisation att objektivt och effektivt anställa, träna, hantera, utvärdera prestanda och kompensera arbetsinnehavare.
Läs jobbbeskrivningen. Det faktiska jobbet kan vara ganska annorlunda än vad som skrivs. Om så är fallet kanske du vill ändra arbetsbeskrivningen efter bedömningen.
Sök federala databaser för liknande jobb. Dessa databaser innehåller resultaten av bedömningar av många jobb och kan vara en bra utgångspunkt för information.
Kompilera en lista med vanliga frågor för att fråga arbetskandidater. Du kan skapa din egen eller köpa ett validerat frågeformulär. Listan ska innehålla sådana ämnen som: Viktiga arbetsuppgifter och deras betydelse, rapporterande relationer, tillsynsförhållanden, nödvändiga kunskaper, kunskapsbehov, utbildning och träning behövs, oberoende bedömning behövs, information om risken för företaget med felaktigheter, nödvändig fysisk ansträngning, nödvändiga verktyg, nödvändig teknik och den övergripande arbetsmiljön.
Fråga yrkeskandidater att fylla i frågeformuläret eller använd det för att intervjua arbetarna.
Be ledaren eller chefen för jobbet att ge samma information i frågeformulär eller intervjuformulär.
Jämför resultaten för att se om de i stor utsträckning är överens. Om de gör det kan du vara säker på att du har en korrekt bild av jobbet och kan fortsätta att sammanfatta resultaten.
Bekräfta resultaten. Om du hittade stora skillnader mellan de informationskällor du har sammanställt måste du undersöka vidare genom att observera arbetarna eller få dem att slutföra en arbetslogg under en tidsperiod för att urskilja vad de faktiskt gör. För att förstå kritisk kunskap, färdigheter och förmåga, be dem beskriva ett visst exempel på en tid som de utförde en viktig uppgift och genom att lyssna på dem beskriva hur de gick omkring det, avslöja kunskapen, färdigheterna och förmågorna som användes.
Sammanfatta resultaten, när du är säker på att dina uppgifter är korrekta. Använd detta för att skriva eller uppdatera jobbbeskrivningen som då ska utgöra grunden för att anställa, träna och utvärdera prestanda för det jobbet. Det kan också användas för att jämföra jobbet med andra för att tilldela lämplig ersättning.
tips
-
Om jobbet är nytt eller det inte finns någon skyldig, använd stegen som beskrivs ovan för att förstå från cheferna vilka ansvarsområden, färdigheter, kunskaper och förmågor de behöver av den som ska hålla jobbet.
Varning
För att förhindra fördomar i anställning och utvärdering, var noga med att allt i bedömningen är viktigt för jobbet.
