Varje arbetsplats har en uppsättning regler. Några är organiserade nog för att få dem skrivna ut i en anställdas handbok. Andra är mer avslappnade. Oavsett om du är på jobbet med dina drömmar eller tillfälligt stopp på din karriärväg, är det viktigt att göra ett bra intryck. Det finns några grundläggande riktlinjer på arbetsplatsens etikett som du kan följa så att du vet hur du ska kunna göra dig själv på arbetsplatsen.
Klänning för jobbet
Det är viktigt att klä sig på lämpligt sätt för ditt jobb. Om din position har en uniform, se till att den är ren och snygg. Om det är en avslappnad miljö, undvik kläder som är slitna eller har hål. Många kontor är affärsmässiga. Detta innebär vanligtvis inga jeans, men det exakta protokollet för ditt kontor kan variera. Finansiella och försäljningsställen kräver ofta affärskläder. Om du är osäker på klädkoden, ska du klä dig lite mer formellt din första dag eller två tills du har en känsla av ditt företags förväntningar.
Visa respekt och tacksamhet
Alla blir frustrerade från tid till annan på jobbet. Oavsett hur du känner, är det viktigt att vara respektfull. Det här är avgörande om du arbetar med kunder, medarbetare eller handledare. Håll din röst lugn och var tålamod. Lyssna på vad de säger och svara på lämpligt sätt. Om det är en uppvärmd situation, se om du kan gå bort ett ögonblick för att samla dina tankar. I fallet med en arg eller upprörd kund, ge dem en chans att ventilera och låt dem veta att du har hört och förstått deras oro.
Med medarbetare kan du visa respekt genom att bidra till ditt lag. Om en medarbetare verkar överväldigad, erbjuda till hjälp. Gör din del för att behålla gemensamma områden på jobbet, som kök och badrum. Gör ditt bästa för att undvika konversationsämnen som kan göra dina medarbetare obehagliga, till exempel politik eller religion. Det är också bäst att undvika skvaller om medarbetare eller handledare. Det kan vara frestande, men du vill inte hamna mitt i andras drama.
Du kan visa respekt för handledare genom att lyssna på vad de har att säga. Om de tränar dig i ett område, strävar du efter att förbättra dig. Om du har frågor om vad de vill att du ska göra, fråga. Det betyder inte att du måste göra allt utan fråga. Om du inte håller med din handledare om ett problem, prata med henne direkt privat.
Var alltid på tiden
Företagen värderar punktligheten. Alla är upptagna, och om du är sen eller frånvarande kan det påverka dina medarbetare och handledare. Om det finns en nödsituation, ring och låt lämplig person veta så snart som möjligt. Om du har ett möte med någon, försök att anlända ungefär fem minuter tidigt. Om du kör mötet, försök att komma fram ännu tidigare så att du kan förbereda. Om du behöver lämna arbetet tidigt, var noga med att låta någon veta det.
Kommunicera klart och professionellt
På arbetsplatsen strävar du efter att hålla din kommunikation professionell. Detta är särskilt viktigt med e-post. I en professionell inställning, använd fullständiga meningar och skiljetecken när du skriver ett e-postmeddelande. Använd ämnesraden för att låta personen som tar emot e-postmeddelandet veta vad som ska förväntas. Undvik att använda alla kepsar, eftersom det kan stöta på att skrika. Svara på e-post så snabbt som möjligt, särskilt e-post från en handledare. Tänk alltid på att företagets e-postmeddelanden inte är privata. Många företag övervakar e-post, så skriv inte något som du inte skulle ha något emot att läsa en främling.
Gör en positiv skillnad
Ibland kan arbetet vara en mala. Även på de hårda dagarna är det viktigt att vara positiv. Hoppa in för att hjälpa ditt lag närhelst du kan. Försök att göra din kunds dag bättre. Express uppskattning till medarbetare som hjälper dig. Om du har en svår tid personligen, försök att inte föra det med dig till jobbet. Använd ditt arbete som ett tillfälle att återfokusera och förbättra någons dag. Det kommer också att förbättra din.
