Företagspolicy är viktigt för ledning, personal och till och med deltidsarbetare. Alla aspekter av din organisation påverkar hur medarbetarna känner till sitt jobb och sin position i företaget. En policyändring är inte bara ett beslut som kan påverka ekonomin ekonomiskt. det kan också förändra atmosfären på arbetsplatsen själv. Att se till att riktlinjerna är tydliga och presenterade i en professionell men ändå vänlig sak är viktiga för framgången med eventuella förändringar på arbetsplatsen. Anställda kommer att vara särskilt intresserade av en ny resepolicy, så meddela förändringen ordentligt.
Föremål du behöver
-
internet
-
Ord
-
Skrivare
Bestäm vem som behöver känna till förändringen av resepolitiken. Vilka anställda påverkar detta direkt, och hur påverkar det andras ansvar? Innan du meddelar ändringen, se till att du förstår målgruppen.
Skriv ett e-postmeddelande som tydligt anger vilka anställda som påverkas och hur policyförändringen påverkar det dagliga verksamheten. Vissa anställda kan ha fler uppgifter på grund av den nya politiken, så förklara detta i e-postmeddelandet. Under tiden beskriva nya rutiner för att hantera resekrav till anställda som skulle behöva producera olika dokument än vanligt för sina resor. Var noga med att placera dina kontaktuppgifter eller kontaktuppgifter från de behöriga myndigheterna för ytterligare frågor.
Skapa noteringar för att distribuera till personalen om nya förfaranden. Oavsett om kontoret eller organisationen du jobbar kommunicerar elektroniskt eller inte, kommer ett memo att vara säker på att få fram en grundlig granskning av anställda. Personer som adresserar tillkännagivandet genom denna process kommer att se till att de har lämplig tillgång till nytt material.
Diskutera politiken i ett möte eller i en-till-ett-interaktioner runt kontoret. Se till att människor är bekväma med den nya politiken genom att utbilda dem och svara på frågor.
