Basutbyten, ibland kallade postväxlingar, motsvarar köpcentra i civilvärlden. Militär och civilpersonal och deras familjer kan använda utbytet för att köpa hårklipp, tidskrifter, lunch eller blommor. Basutbyten drivs av Army och Air Force Exchange Service, som har mer än 2000 anläggningar runt om i världen. Att göra affärer med utbytet måste du göra affärer enligt AAFES-reglerna.
Fylla på formulär
Inte förvånansvärt krävs att man gör affärer med regeringen mycket pappersarbete. Du måste skicka in en källlista-applikation, som berättar till basens AAFES-tjänsteman om ditt företag och vilka tjänster eller föremål du vill tillhandahålla. För att komma på bas måste du också lämna in pappersarbete för en bakgrundskontroll: namn, ögonfärg, höjd, skäl att gå på basen och om du har dömts för en brott. Om du vill göra affärer på flera baser måste du skicka varje bas i ditt källlistor pappersarbete. Blanketterna finns på AAFES hemsida.
Typer av möjligheter
Basutbyten inkluderar både kortfristiga och långsiktiga eftergifter. Kortfristiga koncessioner som detaljhandelskiosker eller livsmedelsbilar bildas i basen för några veckor eller månader. För att landa dessa spelningar arbetar du genom dina lokala avtalsparter. Långsiktiga koncessioner som torkrenser eller nagelsalong har kontrakt som löper ett år eller mer. Du måste bjuda på dessa möjligheter som alla andra statliga kontrakt, som arbetar i det här fallet genom de kontraktsansvariga vid AAFES huvudkontor.
Mötesstandarder
AAFES vill inte att du säljer shoddy merchandise. Du kan behöva tillhandahålla provprodukter, vilka AAFES kommer att testa för att se hur bra de utför. Med kläder kan exempelvis AAFES testa hur bra de klarar sig och om de behåller veckor. När du slutligen skriver ett kontrakt kommer det att inkludera kvalitetsspecifikationer. Du måste leva upp till specifikationerna, och inte leverera något som saknar kort. Om du ger garantier för dina varor eller tjänster får AAFES kunder den bästa garantin du erbjuder.
Juridiska detaljer
Att erbjuda gratuler av något slag för att stänga affären är strängt förbjuden. Allt som ser ut som muta, inklusive ett erbjudande om anställning till en anställd, kan döda ditt kontrakt. Din annonsering får aldrig innebära att militären stöder dina produkter eller tjänster, och du kan inte använda något av basutbytesvarumärkena utan tillstånd. Ditt AAFES-pris måste vara lika bra som vad du erbjuder till civila i området eller bättre.
