Undvik överraskningar och missförstånd genom att utarbeta ett betalningsavtal för allt arbete du gör. Ett betalningsavtal ska identifiera båda parter, förklara betalningsvillkoren och notera hur tvister kommer att hanteras.
tips
-
Skapa en mall för betalningsavtal före tid och fyll i relevant information varje gång du får en ny kund.
Grundläggande information
RocketLawyer konstaterar att alla affärsavtal bör innehålla grundläggande identifierande information. I inledningen av betalningsavtalet ingår:
- Det fullständiga juridiska namnet på den person som ska göra betalningen
- Det fullständiga juridiska namnet på den person som kommer att få betalningen
- Datum då avtalet träder i kraft
Tjänster och Betalningsvillkor
Skriv i detalj vilka tjänster och varor du är ansvarig för och vilka betalningar den andra parten är ansvarig för. Nolo.com föreslår att betalningsdelen innehåller information som:
- En beskrivning av vilka tjänster och varor som ska göras.
- Betalningsbelopp eller skattesats: Observera om betalningen är en fast avgift, eller om det kommer att bli en timmeavgift. Om arbetet utbetalas på timmarsperiod, registrera timpris och eventuellt keps på timmar för projektet.
- Betalningsplan; till exempel kan du få betalningar varje månad, eller du kan få hela balans när arbetet är klart. Ange exakta datum, tidslinjer och betalningsvillkor.
- Betalningsmetod: Detalj om betalningar kan göras med check, kreditkort, kontant eller banköverföring.
- Förklara din policy på sena avgifter eller räntekostnader om betalningar inte görs i tid.
Om projektet innebär något kostnadernotera vad de gemensamma kostnaderna är och vilken part är ansvarig för dem.
Avtals tvister eller uppsägning
Avtalen går inte alltid som planerat. Detaljerade sätt att varje part kan säga upp betalningsavtalet, om det behövs. Det är en bra idé att notera rutiner och tidslinjer. Du kan till exempel kräva att den avslutande parten ger 30 dagars varsel om de vill avsluta arbetet.
Ta även med information om hur du löser eventuella tvister som uppstår. Observera något döda avgift som den andra parten måste göra om du vill backa ut och du redan har börjat jobbet. Om tvister kan lösas genom medling, skiljeförfarande eller domstol, inkludera denna information. Observera också vilken statliga lagar reglera betalningsavtalet.
Avtal mellan parterna
Ange ett utrymme för båda parter att underteckna och datuma betalningsavtalet längst ner i dokumentet. Skriv det genom att underteckna dokumentet, båda parter godkänna betalningsvillkoren. Gör en kopia av betalningsavtalet och skriv två original, så att båda parter kan behålla det för sina uppgifter.
tips
-
Du kan skapa ditt eget betalningsavtal gratis på webbplatser som PrintableContracts.com.
