De flesta företag är fulla av hemligheter, vare sig det är kundens ekonomiska data eller anställdas hälsoproblem. Det är bra att inte blabla människors privata affärer, och det håller dig också orolig för lagen. Federala och statliga lagar ställer in begränsningar för lös sladder om hälsoproblem, barns personuppgifter och ekonomisk information.
HIPAA
Om du har en företagshälsoplan täcker lagen om sjukförsäkringsportabilitet och ansvarighet förmodligen det. HIPAA kräver att du antar policyer och rutiner för att hålla dina anställdas medicinska information privat. Det inkluderar anställdas förflutna, nuvarande eller framtida fysiska eller psykiska hälsa, och de hälsovårdstjänster de har fått enligt planen. Det är inte ett problem om ingen kan identifiera arbetstagaren. Om det finns ett namn som bifogas uppgifterna kan du dock vara i trubbel.
Genetiska hemligheter
Genetisk information Nondiscrimination Act förbjuder företag att överväga resultaten av genetiska test i anställningsbeslut. Det förbjuder också alla organisationer som omfattas av lagen att avslöja genetisk information om arbetssökande eller anställda. Genetiska testresultat måste behållas i en konfidentiell fil, separat från andra medicinska data. Lagen omfattar arbetsgivare, fackförbund, arbetsförmedlingar och lärlingsprogram.
COPPA
Barnets Online Privacy Protection Act reglerar data som samlats in online från barn under 13 år. Om du vet att din webbplats samlar in information från barn måste du lägga fram ett policyutlåtande på webbplatsen, säga vilken information du samlar och om du delar den med tredje part. Du måste göra en rimlig insats för att få föräldra samtycke att samla in eller använda informationen.
Finansiell integritet
Enligt Gramm-Leach-Bliley Financial Modernization Act måste finansiella företag som banker och kreditkortsföretag berätta för konsumenterna hur företaget använder finansiell information. Företagets vanliga kunder får ett meddelande automatiskt varje år. Sekretessmeddelandet skickas vanligtvis via post. Att bara lägga in det på kontorsväggen är inte tillräckligt med anmälan för att uppfylla lagen.
Statliga lagar
Federal lagar är lagen överallt i USA. Utöver det har många stater gått igenom sina egna privatlivslagar. Enligt lagen om sekretessläsare i California kan online bokhandlare bara avslöja information om kundens läsvanor eller inköp om kunden godkänner, eller om uppgifterna omfattas av en sökande eller domstolsorder. Connecticut kräver något företag som samlar in sociala trygghetsnummer för att ha en policy för att skydda informationen.
