Kostnaderna för att organisera en händelse kan fungera snabbt, men med hjälp av gratis annonseringsmetoder kommer din budget att sträckas ytterligare. Med lite kreativitet och arbete finns det många sätt att göra detta. Dra nytta av de många resurser som finns tillgängliga både i ditt samhälle och online.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Dator
-
Skrivare
Samla viktiga detaljer om ditt evenemang. Tänk på vad folk behöver veta för att komma, inklusive datum, tid, plats, kostnad, händelsens namn och vad som händer där. Skriv ner dessa fakta.
Kontakta lokala medier för att se om de skulle vara intresserade av att täcka ditt evenemang. Du kan skriva och skicka ut pressmeddelanden eller ringa telefonsamtal. En tidning kanske vill göra en berättelse om livsstil eller underhållning. Gemenskapens radiostationer brukar ha särskilda tider när de kostnadsfritt meddelar lokala händelser. En TV-station kan till och med vara intresserad. Visa dem hur din händelse är nyhetsvärd genom att pitcha en berättelseidé, till exempel en artikel om familjen i nöd om du har en fundraiser. Du kan få publicitet även om händelsen inte är fokus för historien.
Använd sociala medier för att marknadsföra ditt evenemang. Särskilda händelseforum, stadsbaserade onlinetrådar, och givetvis Twitter och Facebook på media som lockar tusentals läsare och potentiella deltagare. Gratis kalendrar för online-community-händelser är särskilt populära i områden där människor alltid letar efter sociala, politiska och familjevänliga händelser varje helg. Experimentera med Craigslist-reklam också. Läs igenom riktlinjerna noggrant så att du inte riskerar att få ditt meddelande borttaget.
Skapa flyger på din dator och skicka dem runt samhället. Livsmedelsbutiker, kaféer och bibliotek har ofta anslagstavlor för detta ändamål. Tänk på vilken typ av människor som skulle vara intresserad av ditt evenemang och fokusera på de platser som de skulle troligen gå. Till exempel, flyga på en college campus om du vill locka unga vuxna. Annonsera djurhändelser i sällskapsdjur och skyddsrum.
Använd ord-från-mun-reklam och följ upp Internet-inbjudningar, som Evites. Berätta för alla du känner till evenemanget, skaffa e-postadresser och uppmuntra dem att vidarebefordra informationen till sina vänner, kollegor och släktingar. Skicka e-post om det till alla i din adressbok som bor i området. Med hjälp av en organiserad inbjudningsprocess kan du få ett närmaste antal deltagare, om du behöver beställa mat, presenter eller andra saker för ditt evenemang, som hattar, ballonger eller festfavörer.
tips
-
Medieaffärer som tidningar och radiostationer har tidsfrister att följa. Kontakta dem långt före dagen.
Använd så många reklammetoder som möjligt och börja planera tidigt för att nå maximalt antal personer.
