Även de mest erfarna insamlingspersonalen finner det skrämmande att begära något för ingenting. En händelse kan trots allt vara enormt viktigt för dig, men varför skulle någon annars bry sig om det? Med så många givna orsaker som behöver donationer har du mycket konkurrens, men du kommer att minska chanserna att höra ett nej om du grundligt undersöker potentiella givare och är väl förberedda att närma sig dem.
Känn din publik
Bestäm vilken typ av organisationer som sannolikt kommer att donera till din händelse. Om det är en hälso-mässa, till exempel, överväga att närma sig lokala sjukhus. Leta reda på personen inom varje organisation som hanterar donationsförfrågningar och ta reda på så mycket du kan om henne. Till exempel kanske hon är intresserad av lymfomforskning. Använd denna information för att anpassa din förfrågan. Du kan börja med "Fru Smith, som lymfomforskningsupporter, jag vet att du bryr dig om att hitta en botemedel mot cancer." När hon känner en personlig insats i händelsen, är en donation mycket mer sannolikt.
Var minnesvärd
Potentiella givare närmar sig hela året av individer vars händelser är lika viktiga som dina. Stå ut från berget av e-post och brev med en tonhöjd som de kommer ihåg. Till exempel, om du organiserar en walk-a-thon för att samla in pengar till misshandlade kvinnor, är starka visuella bäst. Släng inte bara ut statistiken. Även om det kan vara häftigt att höra att en så stor andel kvinnor är smittade, kan bilder av dessa kvinnors skador hjälpa givare att se en orsakssamband mellan donationen och förbättringen av kvinnornas liv.
Var specifik
Närma aldrig en potentiell givare utan ett specifikt behov i åtanke. Om du vill att ett företag ska donera T-shirts till ditt evenemang, närma dig inte det förrän du vet exakt hur många, vilken typ och vilka storlekar. Var beredd att svara med säkerhet när du frågade vad du behöver. Om du stammar eller svarar du inte är säker kan företaget inte ta dig på allvar. När du tillhandahåller exakta specifikationer gör du det lättare för en givare att fatta ett beslut direkt.
Ge något tillbaka
De mest effektiva insamlingarna är de där alla - inklusive givarna - vinner, så tänk noga på vad du kan erbjuda dina givare. Om ett företag donerar T-shirts och en annan donerar en banner, överväga att erbjuda T-shirtbolaget en plats för sin logotyp på banderollen. Det blir gratis publicitet på din händelse tillsammans med någon goodwill som kommer från att vara associerad med din sak. Om du inte kan ge något konkret, erbjuda ett offentligt tack på ditt evenemang. Efter händelsen skriver du ett uppriktigt tackbrev till varje givare; du vet aldrig när du kan behöva en annan händelsedonation.
