Om du är företagsägare är det viktigt att du håller en uppdaterad lista över din inventering. Lagerposter betraktas som affärsmässiga tillgångar och bör listas som sådana i dina finansiella poster. Du behöver också denna information för att exakt beräkna hur mycket försäkring du behöver i händelse av stöld, brand, översvämning eller annan händelse som kan påverka din inventering. Om en händelse inträffar, hjälper din inventeringslista dig när du lämnar in en försäkringsanspråk.
Föremål du behöver
-
Dator
-
programvara
Bestäm vilken typ av datorprogram du vill använda för att spela in och uppdatera din inventering. Många företag använder ett Excel-kalkylblad för att lista sina lagerobjekt.
Ange information som en beskrivning av varje objekt; kvantiteter av föremål; serienummer på utrustning Tillverkarens namn köp pris; och inköpsdatum. Varje typ av verksamhet kommer att ha olika saker att inkludera. Ett lagkontor kan bara ha kontorsutrustning. ett byggföretag skulle kunna ha bull bulldozare, lastbilar, släpvagnar och verktyg; en mataffär kan ha kassaregister, hyllor, kylskåp, frysskåp och de livsmedelsprodukter de säljer. En stor butik eller ett företag kan behöva lagra varor varje dag. ett litet kontor behöver bara en lagerutrustning en gång per år. Inte allt behöver uppfinnas. Kontorsmaterial som papper, pennor och pappersklipp behöver inte vara inventerade (om du inte har en kontorsleveransbutik). Som regel bör du lagra allt som du skulle inkludera i en försäkringsrapport.
Inkludera skannade kopior av kvitton från ditt ursprungliga köp i datorns register.
Inkludera skannade eller digitala kopior av fotografier av din inventering i datorns register. Ta till exempel bilder av datorer, kopiatorer, bilar, lastbilar, smycken (om du äger en smyckenbutik), maskiner etc.
Spara dataposterna på ett säkert ställe där ett lösenord skulle behövas för åtkomst. Ange bara lösenordet till de du litar på med den här informationen.
Se till att du har ett antal kopior av din inventering hållen utanför platsen på ett säkert ställe. Ge en elektronisk kopia av din inventering till din advokat, revisor och försäkringsagent.
Överväg att få ett kassaskåp i din bank där du kan behålla tryckta och elektroniska kopior av din inventering.
