Så här fyller du ut certifierade brevformulär

Certifierad posttjänst från U.S. Postal Service ger avsändaren ett bevis på att det skickas in i form av ett unikt numrerat kvitto. Detta kvitto är formulär PS3800, och det är viktigt att du fyller på det korrekt för att skydda ditt intresse om mottagaren motsätter kvittot på din Certified Mail. Avsändare använder ofta Returkvittotjänst med sina Certified Mail-poster. Återbetalningsformuläret PS3811 ger en registrering av adressatens underskrift och leveransdatum. Dessa två objekt är lätta att fylla i men lämnas ofullständiga - eller felaktigt slutförda - alltför ofta.

Adressera ditt brev tydligt. Ditt mail kommer att sorteras efter höghastighetsutrustning som använder okulär teckenläsare. Dessa maskiner läser adressen på ditt mail och skickar den till en dator som skickar ditt mail till rätt destination. De kan läsa skript, men utskrift är alltid din bästa satsning för att få ditt mail till dess destination så snabbt som möjligt. Var noga med att använda bläck som sticker ut från kuvertet. du skulle bli förvånad över hur många som använder rött bläck på röda kuvert varje jul. Lämna utrymme på ditt kuvert för Certified Mail-etiketten.

Komplett form PS3800. Avsändarens fullständiga namn och adress är alla som krävs. Om du vill begränsa leveransen till en viss person, markerar du kryssrutan för Begränsad leverans och postanställaren får identifiering från mottagaren vid leverans. Om du vill få en returkvitton, kolla in lämplig ruta.

Fyll i returkvittot, formulär PS3811. En sida är avsändarens adress. Skriv i ditt namn och adress tydligt så att du får tillbaka kvittot tillbaka i posten. Den andra sidan av returkvittot har en mindre låda som du kan skriva i mottagarens namn och adress. Till vänster om den rutan, kolla in den lilla rutan för Certified Mail. Avmarkera inte rutan för Retur kvitto för varor - det är en annan tjänst.

Skala backningen från Certified Mail-formuläret PS3800 och fäst etiketten på ditt kuvert, ovanför mottagarens adress. Riv av resten av formen längs den perforerade linjen. Skala upp baksidan från de två ändarna av returkvittot formulär PS3811 och fäst formuläret på baksidan av ditt brev.

Håll ditt brev med de bifogade certifierade formulären till ditt lokala postkontor. Fönsterkontoret kommer att väga ditt objekt och skanna blankettnumret för Certified Mail i USPS-systemet som godkänt. Då kommer kontorist att skriva ut porto för ditt föremål, och din del av formulär PS3800 kommer att skrivas ut med avgifterna och USPS-datumstämpeln.