En försäljningsbudgettering är en mindre budget som ingår i företagets huvudbudget. Försäljningsbudgeten är endast inriktad på den försäljning som verksamheten bedriver och hur mycket det kostar företaget att producera produkter eller tjänster till salu. Försäljningsbudgeten är utvecklad för att hjälpa affärsplanen att sälja, kommunicera produktionsteamets behov, utvärdera försäljning och prestanda och kontrollera utgifterna.
Lista över produkter eller tjänster
En försäljningsbudget kommer att ha en detaljerad layout och lista över var och en av de produkter eller tjänster som erbjuds i verksamheten. Denna typ av budget kommer att visa hur mycket varje produkt eller tjänst som erbjuds via företagets produkt- och servicelinje tjänar företaget varje månad. Budgeten kan till exempel ha en enda rad per produkt och tjänst, så läsaren kan enkelt ta reda på hur mycket produkten säljer för, hur mycket det kostar att producera och hur många kvantiteter som säljs på månadsbasis. Denna typ av försäljningsbudget ska uppdateras och skrivas ut månadsvis, så chefer kan använda informationen för finansiell planering.
Produktionsavgifter
Som nämnts i föregående avsnitt måste försäljningsbudgeten visa detaljerad information om produkten eller tjänsten. Detta inkluderar produktionsavgifterna. En produkt kan kosta en viss mängd att producera, eftersom den använder specifika verktyg eller tillbehör som kan behöva importeras. Produktionsavgifterna kan också inkludera arbetskraftskostnad, men huruvida det ingår i försäljningsbudgeten är upp till budgetskaparna och cheferna. Tjänster, som webbutveckling och design, kanske inte kostar mycket i produktionen men kan vara kostsamma när det gäller program eller medlemsavgifter som måste betalas för att företaget ska kunna använda specifika designprogram.
Testning
Beroende på vilken produkt eller tjänst som skapas av verksamheten kan det bli föremål för testning innan den träffar marknaden för försäljning. Till exempel, eventuella barnleksaker eller produkter som kan vara potentiellt farliga för användarna måste testas för att säkerställa att det är säkert att använda för dem som produkten är avsedd för. Tjänster måste också testas, eftersom en webbplats måste vara fullt fungerande innan den lanseras och ges till användaren. Beroende på testningen i fråga kan det kräva några extra avgifter, som måste ingå i försäljningsbudgeten.
Underhåll och uppdateringar
När försäljningsbudgeten har slutförts med relevant information måste en revisor eller försäljningschef uppdatera budgeten varje månad för att säkerställa att alla siffror och försäljningsuppgifter är sanna och korrekta. Informationen används inte bara av försäljningschefen för att avgöra huruvida budgeten upprätthålls men också används av chefer för att planera och göra ändringar i befintliga produkter eller produktlinje.
