I juridiska termer är ett avtal ett avtal mellan parterna att utbyta saker av värde, som varor och tjänster för kontanter. Enligt statliga lagar måste endast några få kontraktskategorier vara skriftliga, såsom ett hypotekskontrakt eller kontrakt som omfattar mer än ett år. Det är dock fortfarande en bra idé att ha ett skriftligt avtal för andra affärstransaktioner, eftersom ett enkelt handskaktsavtal inte alltid är bevisligt om en tvist uppstår. Det finns ingen lag som kräver att en advokat skriver ditt kontrakt. Om transaktionen är relativt enkel kan kontraktet också vara enkelt.
Namngivna parterna
Du börjar kontraktet genom att namnge parterna i avtalet. Det kan tyckas uppenbart, men folk skriver ofta namnet på en företrädare för enheten i stället för företagets namn. Om du driver ett företag som enmansföretag, skulle det vara lämpligt att identifieras i kontraktet som John Jones gör affärer som Jones VVS. Om du organiserade ditt företag som ett aktiebolag, kan du identifiera ditt deltagande i kontraktet med ditt namn och ta bort eventuellt personligt skydd som ett LLC tillhandahåller. Liknande problem kan uppstå med partnerskap om varje individ identifieras som en part i kontraktet. Förutom en ensam innehavare, ange sedan ditt företagsenhetens namn och inte ett personligt namn som en part i kontraktet. I annat fall kommer du att vara på kroken och förlora fördelen med den ansvariga enheten du bildade.
Definiera arbetsområdet
Villkoren utgör kontraktets karaktär. Börja med att tydligt definiera vad det är omfattningen av det arbete eller den tjänst du ska tillhandahålla och den tidslinje du föreslår för att slutföra arbetet. Var specifik. Säg inte bara att du kommer att renovera en klients kök. Ge detaljer om skåpdesign och typ av trä som du kommer att använda, bänkskivans dimensioner och material, om apparater kommer att vara nya eller befintliga och andra material och arbete du ska ge. Förklara dimensionerna i köket om du expanderar det, väggar som ska tas bort, etc., och inkludera ritningar om det hjälper. Om köket omorganiseras, förklara på vilka sätt det kommer att skilja sig från och inkludera en skiss av den nya designen.
Ange vid behov en tidsram för varje fas i ett projekt, men inkludera tidsintervaller som ger dig utrymme om en fas går lång eller slutar tidigt och påverkar efterföljande faser. Tänk på scenarier där saker kan gå fel, eller inte gå enligt plan och skydda företagets ansvar med formuleringar som möjliggör förändringar, substitutioner och händelser som inte står i din kontroll.
Kontraktets längd
Kontrakt skrivs typiskt under en viss tid, till exempel ett år. Vid avtalets slut kan båda sidor besluta att underteckna igen på samma villkor eller ändra kontraktet efter behov. Eller, du eller den andra parten kan besluta att inte underteckna kontraktet för en annan term. Att ha en bestämd kontraktslängd ger dig och den andra parten ett enkelt sätt att höja priserna eller ändra någon del av kontraktet som inte fungerade bra eller att avsluta arbetsförhållandet utan att behöva bryta ett pågående avtal.
Hur tvister hanteras
Det är naturligt för meningsskiljaktigheter att uppstå när två eller flera personer arbetar tillsammans. Förhoppningsvis kan dessa lösas enkelt utan hjälp utanför. När de två sidorna inte kan komma överens, vad händer emellertid? För att undvika rättegångar kan du föreskriva att tvister kommer att beslutas av en medlare istället för en domstol. Detta kan rädda företaget många tusen dollar genom att bara behöva betala en medlare istället för advokater, rättegångskostnader och eventuellt höga bosättningar. Eller, om du har andra idéer om hur du hanterar tvister, sätt dem skriftligen. Ange behörighet för domstolar eller skiljemän som kan användas, till exempel "i Maryland" eller "Washington County domstolar".
Ange tid och betalningsbelopp
Inmatning av timpris och beräknad tid för slutförande, eller det totala beloppet för betalning för projektet kanske inte räcker till. Beroende på projektets omfattning bör kontraktet omfatta:
- Eventuell del av avgifter som ska betalas i förskott.
- Eventuella avgifter som ska betalas på milstolpar som ett projekt fortskrider.
- Betalning för arbete slutfört om en kund avbryter kontraktet.
- Sena avgifter om kunden inte betalar i tid.
- Timpris för din tid på grund av förseningar som orsakats av kunden eller för kundens begäran att utföra ytterligare arbete.
Underteckna och datum kontraktet
Signaturblocket ska namnge enheten, sedan under signaturen, namnet och titeln på den person som signerar, till exempel:
Jones Plumbing, LLC Av: ** ** John Jones Manager
Varje signatur bör innehålla datumet intill signaturen. För partnerskap kan endast allmänna partner skriva under ett kontrakt, inte en begränsad partner. För LLC: s kan en ledande medlem eller en anställd chef signera. För företag anses bolagets verkställande direktör eller verkställande direktör ha befogenhet att underteckna. För en organisation eller en förening skulle en styrelseordförande ha befogenhet, men kan kräva en styrelsestämma att godkänna affären.
