Om jobbet som du håller intervjuer förutsätter att sökande har grundläggande datorkunskaper, är det en bra idé att testa dessa färdigheter under intervjun. En sökande kan ha utsmyckat sanningen när det gäller datakompetens. Det sista du vill göra är att slösa bort din tid på onödiga intervjuer eller anlita en karismatisk, men oskild individ, för din öppning.
Gör en lista över de grundläggande datorkunskaper som behövs för att utföra det jobb du intervjuar människor för. Därefter brainstorm och kom med en lista över uppgifter för den intervjuade att utföra för dig under intervjun.
Ställ in ett intervjurum med en dator som har internetåtkomst och är ansluten till en skrivare. När den intervjuade anländer, informera henne om att hon kommer att slutföra ett grundläggande datorfärdighetstest för dig och fråga henne om hon skulle vilja fortsätta med intervjun. På så sätt kan hon, om hon inte känner sig kompetent, välja bort före intervjun och du kommer inte att ha slösat bort din tid.
Få sökanden att göra några enkla uppgifter med ett ordbehandlingsprogram. Ge honom ett pappersark, eller läs ett till honom, med steg-för-steg-instruktioner om vad du ska göra. Du kan till exempel fråga honom att öppna ett Word-dokument. Ge honom en titel som "Datortest" och be honom att centrera och understryka titeln. Sedan har han skrivit ett kort stycke som du ger honom. Titta på honom med en stoppur när han skriver, så du får en uppfattning om hur många ord i minuten han kan skriva. Sedan får han skriva olika ord i olika teckensnitt. Han borde kunna kursivera och djärva ord. Har honom också skapa en punktlista och en numrerad lista över objekt. När hans arbete är klart, spara han dokumentet till en viss mapp samt skriva ut den.
Be sökanden att skapa en enkel graf med ett kalkylblad. Ge henne några data och berätta för henne om du vill ha en raddiagram, i svart som heter "Computer Test." Berätta för henne om du vill att det slutliga diagrammet inte ska ha några rader och sparas som ett nytt ark.
Har sökanden sammanställt en enkel presentation med punktpunkter på varje sida, med hjälp av information som du ger honom.
Berätta för sökanden att köra en enkel Internet-sökning efter dig. Ha en lista med olika frågor som hon måste hitta svaret på genom att gå till olika webbplatser. Du kan till exempel be henne att hitta information om Florida skattelagstiftning, och se hur hon handlar om att skaffa informationen.
